Hodafy i stvarna profitabilnost na Allegru: kako ponovno preuzeti kontrolu nad maržama i troškovima

Prodaja na Allegru može generirati izvrstan prihod, ali nije prihod ono što održava tvrtku zdravom – to je profit .
U praksi, mnogi prodavači posluju "po osjećaju", jer se prava profitabilnost narudžbi gubi u provizijama, troškovima pakiranja, povratima i Allegro oglasnim proračunima.
Zato oni koji mogu donositi odluke na temelju podataka, a ne intuicije, sve više pobjeđuju.
Tu nastupa Hodafy – aplikacija koja ima za cilj pojednostaviti izračun profitabilnosti na Allegru i organizirati troškove na jednom mjestu.
Iz perspektive svijeta e-trgovine, ovo je važan smjer: analitički alati više nisu "lijepo imati", već postaju temeljni element upravljanja prodajom.

Zašto je izračunavanje profitabilnosti na Allegru teže nego što se čini?

Najveći problem je što troškovi prodaje nisu "na jednom mjestu" i nisu uvijek jasni na razini pojedinačne narudžbe.
Prodavatelj vidi prodajnu cijenu i proviziju, ali iz perspektive tvrtke postoje i drugi elementi: trošak kupnje, pakiranje, obrada povrata i troškovi Allegro oglasa.
Kada se ponuda dobro prodaje, lako ju je smatrati profitabilnom - čak i ako oglašavanje smanjuje maržu.
Nadalje, podaci su fragmentirani: neki su u Allegro nadzornoj ploči, neki u alatima za oglašavanje, a neki u sustavu online trgovine.
Kao rezultat toga, mnogi prodavači izračunavaju profitabilnost u bodovima (npr. za nekoliko bestselera) umjesto da analiziraju cijeli svoj asortiman proizvoda.
Hodafy se opisuje kao rješenje osmišljeno kako bi pružilo jasnu sliku prodaje , a ne samo skup grafikona koji se pregledavaju jednom mjesečno.

Hodafy – što donosi upravljanju prodajom na Allegru?

Kontrola prodaje i transparentnost podataka

Prema IdoSellu, Hodafy pruža potpuniju kontrolu i "novu sliku prodaje" prikupljanjem podataka na jednom mjestu, filtriranjem i pregledom dobiti i marži u stvarnom vremenu.
Iz perspektive svakodnevnog rada, to znači brže odgovore na pitanja poput "kako zarađujem?", "što uzrokuje gubitak?" i "što se promijenilo prošli tjedan?".
Što je više ponuda i narudžbi, to takvi sažeci postaju vrijedniji.
To je posebno važno u digitalnom svijetu, gdje brzina odgovora na promjene troškova ili potražnje ima stvaran utjecaj na konačni rezultat.

Analiza i optimizacija troškova, uključujući Allegro Ads

Pojednostavljeni sažetak troškova Allegro Adsa može se izravno koristiti u izračunu profitabilnosti.
To je važno jer u praksi oglašavanje može poboljšati vidljivost i volumen, ali istovremeno smanjiti profit od prodaje.
Hodafy je namijenjen smanjenju nepotrebnih troškova i naknada koje se gube u masi narudžbi.
Za prodajne i marketinške timove to signalizira da analitika i kontrola troškova trebaju funkcionirati ruku pod ruku, a ne kao dva odvojena entiteta.

Obavijesti kada profitabilnost padne ispod praga

Jedna od najpraktičnijih značajki su konfigurirane obavijesti e-poštom: kada ponuda ili narudžba padne ispod unaprijed definirane dobiti ili marže, možete primati informacije bez ručnog pregledavanja izvješća.
Ovaj pristup je dobro prilagođen operativnom radu – umjesto da "tražite problem", primate signal gdje istražiti.
Dugoročno gledano, takve obavijesti pomažu u izgradnji navike reagiranja na podatke, a ne na emocije.
I često vode do jednostavnih odluka: prilagodbe cijena, ograničenja oglašavanja, promjena opcija isporuke ili povlačenje ponude.

Povrati pod kontrolom: proizvodi i kupci

Povrati su prirodni dio prodaje, ali mogu značajno smanjiti profit, posebno u kategorijama s visokim stopama povrata.
Hodafy ima za cilj pomoći u identificiranju najčešće vraćenih artikala i identificirati kupce koji se najčešće vraćaju.
Ti se podaci mogu prevesti u određene akcije: poboljšanje opisa, poboljšanje fotografija, pojašnjenje parametara, promjena uvjeta isporuke ili poboljšanje kvalitete proizvoda.
U digitalnom svijetu takve su odluke često jeftinije i učinkovitije od povećanja oglašivačkih proračuna.

Izvješća, izvoz podataka i arhiviranje

U opisu se spominje mogućnost izrade izvješća za ponude, narudžbe i povrate, kao i njihov izvoz u proračunske tablice.
Osim toga, spominje se arhiviranje podataka do 48 mjeseci uz aktivnu pretplatu.
To je važno jer povijesni podaci olakšavaju analizu sezonalnosti, učinkovitosti promjena cijena i utjecaja reklamnih kampanja.
Ako vodite internetsku trgovinu na više kanala, takva izvješća također mogu pomoći u pojednostavljenju vaših kontrolnih procesa i rasprava s računovodstvom.

Integracija Hodafe s IdoSellom – koje su praktične prednosti?

Aukcije se automatski sinkroniziraju, a veleprodajne cijene mogu se preuzeti i prenijeti na Hodafy.
To značajno štedi vrijeme, eliminirajući potrebu za ručnim prijenosom i ažuriranjem cijena.
Kao rezultat toga, imate brži pristup potpunim rezultatima prodaje i možete donositi odluke na temelju trenutnih podataka.
Za mnoge tvrtke to je razlika između "tjedne analize" i stvarnog, kontinuiranog upravljanja profitabilnošću.
Ako tražite širi pristup automatizaciji u svijetu e-trgovine, pogledajte naš pristup razvoju i optimizaciji prodaje kao dio naših usluga: naše usluge .

Kako izgleda Hodafa proces korak po korak?

1) Integracija s Allegro računom

Nakon što autorizirate svoj Allegro račun, proces integracije započet će automatski i trajat će otprilike tri sata. Preuzeti podaci obuhvaćaju proteklih 45 dana od trenutka povezivanja vašeg računa.
To je važno jer odmah imate početnu vrijednost za analizu, umjesto da počinjete ispočetka.
U praksi se isplati ovo razdoblje tretirati kao početnu vrijednost: provjeravajući koje su ponude dosljedno profitabilne, a koje ovise o promocijama ili oglašavanju.
Takvi početni nalazi često dovode do brzih prilagodbi cijena.

2) Analiza troškova prodaje na Allegro tržištima

Hodafy je osmišljen kako bi omogućio kontrolu troškova u stvarnom vremenu ili na temelju vremena na svim Allegro tržištima, uključujući troškove kupnje robe i pakiranja.
To je ključno jer su kod velikog broja narudžbi mali gubici koji se ponavljaju stotine puta najbolniji.
Kontrola na temelju vremena također omogućuje brzu identifikaciju je li se problem pojavio nakon promjene cijena dostave, reklamne kampanje ili ažuriranja ponude.
To omogućuje donošenje fokusiranijih odluka i manje oslanjanje na intuiciju.

3) Upozorenja o padu profitabilnosti ponuda

U opisu se spominje mogućnost postavljanja obavijesti putem e-pošte kada ponuda padne ispod praga profita ili marže.
Dobra praksa je postaviti dvije razine: upozorenje (npr. marža blizu minimuma) i podsjetnik (marža ispod minimuma).
To sprječava pretjeranu reakciju tima na svaki detalj, ali i sprječava da previde stvarni problem.
U tvrtkama u kojima jedna osoba upravlja više ponuda, takva upozorenja mogu biti jedan od najbržih načina za poboljšanje rezultata.

4) Praćenje povrata i brzo prepoznavanje problema

Hodafy ima za cilj ponuditi sažetak vraćene robe i automatske obavijesti kada broj povrata premaši postavljeni limit.
To je korisno ne samo financijski već i kvalitativno: brže možete uočiti je li proizvod netočno opisan, ima li nedostatke ili ne ispunjava očekivanja kupaca.
Vrijedi kombinirati ove podatke s analizom recenzija i upita za ponude, jer je razlog povrata često "vidljiv" u komunikaciji s kupcima.
U digitalnom svijetu, poboljšanje kvalitete informacija o proizvodu često daje bolje rezultate od povećanja vidljivosti oglašavanjem.

5) Izvješća i izvoz datoteka

Kao što je opisano, aplikacija podržava generiranje izvješća u .xlsx, .csv i .odt formatima, na temelju korisničkih predložaka.
To omogućuje fleksibilnost: neki timovi analiziraju podatke na nadzornoj ploči, drugi u proračunskoj tablici, a treći u alatima za kontrolu.
U praksi se isplati pripremiti dva predloška izvješća: operativni (dnevni/tjedni) i kontrolni (mjesečni).
Ovaj raspored štedi vrijeme i smanjuje pogreške u ručnom izvještavanju.

Kako tvrtke mogu koristiti Hodafy u svom svakodnevnom radu?

Sam pristup podacima nije dovoljan ako ga ne pretvorite u konkretne akcije.
Stoga se isplati tretirati Hodafy kao dio vašeg procesa upravljanja prodajom, a ne kao jednokratno izvješće.
U nastavku je popis akcija koje najčešće daju brze rezultate u profitabilnosti - bez potrebe za restrukturiranjem cijelog poslovanja.

Postavite minimalne margine i pragove upozorenja

Započnite izračunom minimalne marže ispod koje prodaja prestaje biti profitabilna (uzimajući u obzir fiksne i operativne troškove).
Zatim postavite pragove upozorenja kako biste primali signale o ponudama koje se približavaju profitabilnosti.
Ovo je jednostavan način ograničavanja "tihog gubitka" koji se javlja u velikim razmjerima.
U praksi, ovaj korak često pojednostavljuje politike popusta i promotivne odluke.

Odvojite analizu oglašenih ponuda od organskih

Ako koristite Allegro Ads, analizirajte ponude koje se prodaju prvenstveno putem oglašavanja odvojeno od onih koje se prodaju bez ikakve proračunske potpore.
To će vam pomoći da brzo prepoznate koji se proizvodi "prodaju sami", a koji zahtijevaju dodatne naknade za oglašavanje.
Zatim utvrdite je li oglašavanje investicija (jer povećava ukupnu dobit) ili trošak (jer samo povećava promet).
U digitalnom svijetu, ova segregacija pojednostavljuje marketinške odluke i omogućuje razumnije planiranje proračuna.

Iskoristite povrate za poboljšanje svojih ponuda, a ne samo za brojanje gubitaka

Ako vidite da se određeni proizvod češće vraća, smatrajte to znakom da poboljšate svoju ponudu.
Uobičajeni koraci uključuju pojašnjenje veličina/parametara, poboljšanje fotografija, poboljšanje opisa i realističniji naziv ponude.
To obično smanjuje povrate bez promjene cijene.
Manje povrata znači manje operativnog rada i bolji profit.

Pretvorite izvješća u operativni ritual

Uspostavite dosljedan ritam: tjedni pregledi profitabilnosti najboljih ponuda, mjesečna analiza cijelog računa i troškova oglašavanja.
Izvješća su vrijedna kada dovode do odluka: prilagodbe cijena, optimizacija isporuke, smanjenje proračuna za oglase ili poboljšanje ponuda s visokim stopama povrata.
Ako tvrtka ima više prodajnih i marketinških rukovoditelja, zajednički pregled podataka pomaže u donošenju dosljednih odluka.
To je posebno važno na tržištima, gdje promjene konkurencije mogu brzo utjecati na marže.

Kako instalirati Hodafy u IdoSell i započeti analizu?

IdoSell materijal opisuje jednostavan put instalacije na nadzornoj ploči:
idite na Aplikacije → Popis aplikacija i usluga, pronađite Hodafy i instalirajte aplikaciju za svoju online trgovinu.
Zatim povežite svoj Allegro račun u postavkama aplikacije (autentifikacija).
Zatim, u Hodafyju, idite na Integracije i povežite Hodafy s IdoSellom tako što ćete dati poveznicu na IdoSell nadzornu ploču.
Nakon preuzimanja cijena proizvoda, možete početi raditi s podacima i analizirati profitabilnost.
To je važno jer snižava prag ulaska – možete brže prijeći s "ideje za analizu" na stvarne zaključke.