A termékmenedzsment és integráció új szintje a prePIM IdoSell segítségével

A dinamikusan növekvő e-kereskedelmi piac egyre rugalmasabb és hatékonyabb termékkínálatuk kezelését és a külső rendszerekkel való integrációt követeli meg az eladóktól. A CSV-fájlokkal való hagyományos munkamódszerek vagy a termékinformációk manuális kezelése már nem elegendő az értékesítési csatornák számának növekedése, a komplex logisztikai modellek és a növekvő ügyfélelvárások fényében. Ezekre a kihívásokra válaszul az IdoSell – Lengyelország egyik vezető e-kereskedelmi platformjaként – egy PIM (Product Information Management) megoldást vezet be, amely egyetlen, intuitív környezetben ötvözi az integrációs, automatizálási és szerkesztési funkciókat. Így jött létre a prePIM, amely a nagy termékkatalógusokat, több értékesítési csatornát és változatos adatforrásokat kezelő haladó kereskedők számára készült.

A PrePIM egy modern eszköz, amely újraértelmezi a termékadatok kezelésének módját – mind a külső rendszerekből (ERP, beszállítók, forgalmazók) történő importálás, mind az értékesítési csatornákba (online áruházak, piactér platformok, hirdetési rendszerek) történő exportálás tekintetében. Az IdoSell-lel való mély integráció nemcsak a rendszerek közötti zökkenőmentes információátvitelt teszi lehetővé, hanem az árak, az elérhetőség és a termékleírások kezelését is több nyelven, üzletben és pénznemben. Mindez egy központi, intelligens adattáron alapul, amelyet további eszközök támogatnak, amelyek automatizálják a folyamatokat – a haszonkulcsok beállításától és a beszállítói ajánlatok összehasonlításától kezdve a különböző értékesítési csatornákhoz tartozó termékcsatornák létrehozásáig.

Ebben a cikkben elemezzük a prePIM rendszer főbb moduljait, alkalmazását az e-kereskedelmi csapatok napi munkájában, és bemutatjuk, hogyan segíthet ez a megoldás a vállalkozások méretezésében és a haszonkulcsok optimalizálásában. Olyan témákat fogunk érinteni, mint az adatimport és -export, a termékinformáció-kezelés, a külső rendszerekkel való integráció és a vásárlási döntések automatizálása. Azt is megvizsgáljuk, hogy kiknek lesz hasznára a prePIM a mindennapi munkájuk során, és mikor érdemes megfontolni a bevezetését egy e-kereskedelmi fejlesztési stratégia részeként.

A PIM megoldások régóta szabványosak a nagy szervezeteknél, de a prePIM ezt a koncepciót új szintre emeli – az IdoSell ökoszisztémában működő közepes és nagyméretű eladók igényeihez igazítva. Ez nemcsak a kínálat feletti nagyobb kontrollt teszi lehetővé, hanem a működési hatékonyság, az adatminőség és a piaci változásokra való reagálóképesség valódi javulását is.

A növekvő verseny és az egyre igényesebb fogyasztók korában a hatékony termékmenedzsment az e-kereskedelem sikerének kulcsfontosságú elemévé válik. Az ügyfelek nemcsak vonzó árakat és gyors szállítást várnak el, hanem következetes, pontos és naprakész termékinformációkat is – függetlenül attól, hogy melyik csatornán keresztül vásárolnak. Ezért egyre több vállalat fektet be fejlett PIM (termékinformáció-kezelő) rendszerekbe, amelyek központosítják és szabványosítják a termékadatokat, majd több értékesítési csatornán keresztül terjesztik azokat.

Az IdoSell – egy e-kereskedelmi platform, amely több ezer online áruházat támogat Lengyelországban és külföldön – a prePIM. Ez a megoldás olyan haladó kereskedőknek szól, akiknek rugalmas és automatizált módra van szükségük a termékek széles skálájának kezelésére, valamint a több adatforrással és értékesítési csatornával való integrációra.

Az e-kereskedelem fejlesztésének kontextusa és a fejlett PIM eszközök iránti igény

Az online áruházakban elérhető termékek száma évről évre növekszik, akárcsak az értékesítési csatornák száma, amelyek külön leírásokat, árakat, készletszinteket és képeket igényelnek. A manuális adatkezelés nemcsak kevésbé hatékony, de nagyobb léptékben lehetetlenné is válik a karbantartása. A CSV-fájlokon, táblázatokon vagy az ERP-rendszerekben manuálisan frissített adatokon alapuló hagyományos módszerek már nem elegendőek, ha több üzlet, piactér, ár-összehasonlító oldal és hirdetési rendszer közötti szinkronizálásról van szó. (Mi a PIM, és mikor kell bevezetni egy ilyen rendszert az online áruház termékkezeléséhez?)

A PIM rendszerek ezért a modern e-kereskedelem nélkülözhetetlen elemévé válnak – lehetővé teszik a központosított termékadatok egy helyen történő kezelését, majd hatékony elosztását a kiválasztott ügyfél-érintkezési pontokhoz. Ez lehetővé teszi a kereskedők számára, hogy gyorsan reagáljanak a piaci változásokra, lerövidítsék a piacra jutási időt, csökkentsék a hibákat és növeljék a kommunikáció következetességét.

Rövid bevezetés a prePIM-be, mint megoldásba haladó kereskedők számára

A PrePIM egy olyan alkalmazás, amely a hagyományos PIM rendszerek legjobb tulajdonságait ötvözi az IdoSell ökoszisztémával való teljes integrációval.(IDOSELL – online áruház platform)
Olyan kereskedők számára készült, akik több beszállítótól származó kiterjedt termékkatalógusokat kezelnek, több üzletben vagy országban működnek, és olyan folyamatok automatizálását is elvárják, mint az adatimportálás, az árfrissítések, a termékcsatornák létrehozása és a leírások generálása.

Ez a megoldás teljes kontrollt biztosít a termékinformációk felett, lehetővé teszi tömeges ajánlatok létrehozását és frissítését, támogatja a többnyelvű támogatást, és lehetővé teszi az egyedi paraméterek beállítását a különböző értékesítési csatornákhoz. Az adatimport és -export automatizáló mechanizmusoknak köszönhetően a kereskedők gyorsan integrálhatják a prePIM-et külső ERP-rendszerekkel, nagykereskedőkkel és termékadat-szolgáltatókkal, majd a kész ajánlatot egyszerre több üzletbe is elküldhetik – manuális fájl- vagy adatfeldolgozás nélkül.

Ezenkívül a prePIM mesterséges intelligencia alapú megoldásokat is használ, például a ChatGPT-vel való integrációt, amely lehetővé teszi a termékleírások és fordítások automatikus generálását, javítva az ajánlatok megjelenítésének minőségét szövegírói csapat bevonása nélkül. Így a prePIM a növekvő e-kereskedelmi vállalkozások valós igényeit elégíti ki – felgyorsítja a munkafolyamatokat, csökkenti a hibákat és növeli a rugalmasságot a változó üzleti körülményekhez való alkalmazkodásban.

A cikk következő részében részletesen elemezzük a prePIM funkcióit, gyakorlati alkalmazását és azokat a konkrét előnyöket, amelyeket az IdoSell környezetben működő vállalatok számára nyújthat.

PrePIM és IdoSell – zökkenőmentes integráció

Teljes szinkronizáció az IdoSell ökoszisztémával

A prePIM alkalmazás egyik legnagyobb előnye a mély, kétirányú integráció az IdoSell platformmal, amely egy dedikált API-n keresztül valósul meg. Ez lehetővé teszi a termék-, készlet- és árképzési adatok folyamatos cseréjét a két rendszer között, jelentősen felgyorsítva az értékesítési folyamatokat és csökkentve az inkonzisztens adatokból eredő hibák kockázatát. A szinkronizálás nem manuálisan vagy időszakosan történik – az adatok dinamikusan és szinte azonnal frissülnek, ami különösen fontos nagy termékmennyiségek és dinamikus készletváltozások esetén.

A PrePIM nem egy külső kiegészítő, amely komplex integrációt igényel – egy natív IdoSell kiterjesztés, amelyet kifejezetten a platform felhasználóinak igényeit szem előtt tartva terveztek. Ez azt jelenti, hogy a kereskedőknek nem kell időt és erőforrásokat fektetniük egyéni kapcsolatok vagy integrátorok létrehozásába. Minden egyetlen környezetben működik, és a prePIM-be bevitt adatok azonnal megjelennek az IdoSell online áruház kínálatában.

Több üzlet termékmenedzsmentje

A PrePIM lehetővé teszi az ajánlatok egyidejű kezelését az IdoSell rendszer több üzletében vagy nyelvi verziójában. A kereskedők egy helyen meghatározhatják, hogy mely termékeket kell az adott üzletekbe forgalmazni, azok árait, leírásait és elérhetőségét – majd egyetlen kattintással szinkronizálhatják ezeket az információkat az összes csatornán. Ez egy kulcsfontosságú megoldás a több üzletes modellt működtető vagy nemzetközi terjeszkedést tervező vállalatok számára, mivel teljes kontrollt biztosít afelett, hogy mit és hogyan jelenítenek meg az ügyfelek az egyes piacokon.

Ez a funkció kiküszöböli az egyes üzletek ajánlatainak külön szerkesztésének szükségességét, jelentősen csökkentve a működési időt és a hibákat. Továbbá a prePIM lehetővé teszi a közös alapadatok (pl. képek vagy műszaki paraméterek) használatát, miközben egyidejűleg megkülönbözteti a helyi elemeket, például a pénznemeket, az árakat, a mértékegységeket és a marketingleírásokat.

Különböző helyszínekről származó készletszintek szinkronizálása

Azon vállalatok számára, amelyek több raktárat – házon belüli, külső vagy dropshipping – használnak, a pontos készletgazdálkodás kulcsfontosságú. A PrePIM lehetővé teszi a termékek elérhetőségi adatainak több forrásból történő gyűjtését és központi feldolgozását. Ezután az értékesítési stratégiától függően a kereskedő meghatározhatja a beszállítói prioritásokat, az elérhetőségi küszöbértékeket és a terméklistázási szabályokat (pl. csak legalább egy beszállítótól elérhető termékek).

Ez a megközelítés segít csökkenteni az olyan helyzeteket, amikor egy ügyfél nem elérhető terméket rendel, vagy amikor a rendelés teljesítési ideje a vártnál hosszabb. Az automatikus szinkronizálási szabályok lehetővé teszik a termékek dinamikus hozzáadását és eltávolítását az üzlet kínálatából, a forrásraktárak elérhetőségének változásaitól függően.

Globális és egyedi ármegállapítás üzletenként

A PrePIM teljes rugalmasságot kínál az árképzési politikában. Lehetővé teszi mind a haszonkulcsok és felárak globális meghatározását (pl. a vételár százalékában), mind az egyes üzletekhez, ügyfélcsoportokhoz vagy nyelvi verziókhoz adott árak hozzárendelését. Ez lehetővé teszi, hogy minden értékesítési csatorna egyedi árképzési politikával rendelkezzen, ami kulcsfontosságú például az adókülönbségek, a versenyszintek vagy a különböző országokban fennálló ügyfélelvárások fényében.

A PrePIM beépített árképzési mechanizmusai lehetővé teszik az összetett szabályok alkalmazását, mint például az ártartományok, az elérhetőség, a beszállítók és akár a terméknév-kifejezések. Az árak dinamikusan átválthatók más pénznemekre manuálisan vagy automatikusan beállított árfolyamok alapján.

Leírások, nevek és paraméterek támogatása több nyelven

A nemzetközi eladók számára kulcsfontosságú a terméktartalom több nyelven történő kezelésének képessége. A PrePIM támogatja a többnyelvű termékleírásokat, neveket, metaadatokat és műszaki paramétereket, lehetővé téve ezen információk központosított kezelését az IdoSell áruházak összes nyelvi verziójában.

Ahelyett, hogy minden nyelvhez külön termékkatalógust kellene létrehozniuk, a kereskedők egyetlen adatbázist használhatnak, és közvetlenül a prePIM-ben rendelhetnek hozzá fordításokat. Továbbá a rendszer támogatja az automatikus fordítást és leírások generálását, például egy integrált mesterséges intelligencia alapú eszköz használatával. Ez időt takarít meg és javítja a tartalom minőségét, ami közvetlenül a konverziókra és a keresőoptimalizálásra (SEO) is hatással van.

Rugalmas adatforrások - Import modul

Egy olyan környezetben, ahol a termékek és adatok több forrásból származnak – például nagykereskedőktől, ERP rendszerektől, gyártóktól és forgalmazóktól –, a hatékony és rugalmas importkezelés válik az online áruház hatékony működésének alapjává. A PrePIM-et úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a könnyű integrációt a különféle adatforrásokkal, függetlenül a fájlformátumtól vagy a struktúrától. A fejlett importmodulnak köszönhetően a felhasználók teljes mértékben ellenőrizhetik a termékinformációk beszerzésének és egységes szabványra feldolgozásának folyamatát, amely a teljes IdoSell ökoszisztémában tovább használható.

Támogatott formátumok: XML, CSV és egyéb

A PrePIM támogatja a legnépszerűbb e-kereskedelmi fájlformátumokat, beleértve a CSV, TSV, XML, XLS/XLSX és a HTTP/HTTPS linkekről származó fájlokat. Ez azt jelenti, hogy az adatok importálhatók mind manuálisan feltöltött fájlokból, mind külső szervereken közzétett automatizált beszállítói hírcsatornákból. Az importálás manuálisan vagy időszakosan, egy előre meghatározott ütemterv szerint végezhető el.

A rendszer támogatja mind az alapvető termékinformációkat tartalmazó egyszerű fájlokat, mind az összetett XML struktúrákat, amelyek beágyazott adatokat tartalmaznak a változatokról, az elérhetőségről, a műszaki paraméterekről és a multimédiáról. Ez azt jelenti, hogy a kereskedőket nem korlátozza a beszállító által biztosított formátum – a prePIM lehetővé teszi a teljes importkonfigurációt, függetlenül a bemeneti fájl összetettségétől.

Speciális adatleképezés és oszlopok testreszabása

A prePIM import modul egyik legnagyobb előnye a rugalmas adatleképezés. A felhasználók szabadon hozzárendelhetnek oszlopokat a forrásfájlból a rendszer célmezőihez – például a „product_name” oszlopot a „product name” mezőhöz, az „ean_code” oszlopot az „EAN”-hoz, a „retail_price” oszlopot pedig a „retail price” oszlophoz rendelhetik. Összetettebb adatszerkezetek esetén beágyazott mezők (pl. „images[0].url”) leképezésére is lehetőség van, és logikai kapcsolatokat lehet létrehozni az értékek között.

Továbbá a prePIM lehetővé teszi adatátalakítási szabályok meghatározását az importálási folyamat során, például mértékegység-átváltást, nem kívánt karakterek eltávolítását, szöveg rövidítését, előtagok/utótagok hozzáadását vagy értékek feltételes felülírását. Ez biztosítja, hogy a termékadatok az importálás után rendszerezettek és megfeleljenek az áruház szabványainak.

ERP-vel és raktárakkal való integrációt támogató funkciók

Sok vállalat saját ERP rendszert vagy külső raktározási rendszert használ elsődleges termékadatforrásként. A PrePIM tökéletesen illeszkedik ebbe a modellbe, mivel az ERP által generált fájlimportálásokon alapuló integrációkat és időszakos szinkronizálásokat kínál a felületeikkel.

Többek között lehetőség van fájlok időszakos letöltésére FTP/SFTP szerverekről, XML linkeken keresztüli integrációra (pl. raktárak), és dedikált szinkronizációs ütemtervek létrehozására – például adatok napi, óránkénti vagy csak meghatározott időközönkénti importálására. Ily módon a prePIM pufferként működik az ERP és az üzlet között, az üzleti szabályoknak megfelelően dolgozza fel az adatokat, és csak a közzétételre kész adatokat továbbítja az IdoSellnek.

A PrePIM lehetővé teszi az adatok több forrásból történő kombinálását – például árak letöltését egy ERP rendszerből, leírásokat egy gyártó fájljából és képeket egy másik adatfolyamból. Ez a megközelítés növeli az adatok minőségét, és teljes kontrollt biztosít az üzlet kínálatában szereplő termékek felett.

Automatikus mezőfeldolgozás (pl. valutaátváltás)

Az import modul automatikus adatfeldolgozási funkcióval rendelkezik, ami jelentősen csökkenti a manuális beavatkozás szükségességét. Például, ha a forrásfájl devizában (pl. EUR, USD) tartalmaz árakat, a prePIM automatikusan átválthatja azokat PLN-re egy megadott árfolyam alapján (manuálisan vagy automatikusan frissítve).

Az automatizálás további példái a következők:

• az árak kiszámítása a felár vagy árrés figyelembevételével,

• hiányzó értékek kiegészítése alapértelmezett adatokkal,

• a feltételeknek nem megfelelő termékek szűrése és kihagyása (pl. nincs EAN, készletszint = 0),

• a termékek megjelölése „rejtettként” vagy „szerkeszthetőként” a kiválasztott mezők tartalmától függően.

Ezeknek a funkcióknak köszönhetően a prePIM nemcsak adatimportálóvá, hanem intelligens eszközzé is válik az adatok tisztításához, átalakításához és közzétételre való előkészítéséhez.

Külső adatkimenetek - export modul

A modern e-kereskedelem több csatornán való egyidejű jelenlétet igényel – az online áruházaktól kezdve a piactér platformokon (mint például az Allegro, Amazon, eBay) át az ár-összehasonlító oldalakig, hirdetési hírfolyamokig (Google Shopping, Meta Ads), dropshipping rendszerekig és hűségprogramokig. Ezen csatornák mindegyikének megvannak a saját szabályai és követelményei a termékadat-szerkezetre vonatkozóan. Ezért kulcsfontosságú a rugalmas és automatizált adatexportálás lehetősége pontosan testreszabott tartalommal és formátummal. A PrePIM erre a célra létrehozott egy fejlett exportmodult, amely teljes mértékben szabályozza a termékadatok külső rendszerekhez történő kézbesítését.

Termékcsatornák és árlisták létrehozása (különböző formátumok, linkek)

A prePIM export modulja lehetővé teszi termékcsatornák és árlisták exportálását bármilyen formátumban: XML, CSV, JSON, XLSX, valamint egyedi linkek frissített adatokkal. A csatornák konfigurálhatók a külső partnerek speciális igényeinek megfelelően – például a Google Merchant Center, az Amazon, a Ceneo vagy a dropshipping platformokkal kompatibilis XML struktúra.

Minden hírcsatorna tartalmazhat meghatározott termékmezőket, például: név, leírás, ár, készlet állapota, fotók, EAN, gyártó, méretek, változatok, termékazonosító, kategóriakódok stb. A felhasználó teljes mértékben szabályozhatja, hogy mely adatok exportálása milyen formában történjen, valamint azt, hogy a hírcsatorna nyilvános (linken keresztül elérhető) vagy privát (pl. csak bejelentkezés után tölthető le) legyen-e.

Ennek köszönhetően a prePIM lehetővé teszi különálló hírcsatornák létrehozását, pl. a Google Shoppinghoz, külön a Meta Ads-hez, és még mások a partner nagykereskedők vagy ERP-rendszerek számára – mindegyiknek lehet független szerkezete, tartalma és frissítési gyakorisága.

Automatikus termékkiválasztás ár vagy beszállítói elérhetőség alapján

Nem kell minden terméket minden csatornába exportálni. Ezért a prePIM lehetővé teszi pontos szabályok meghatározását a hírfolyamba foglalandó termékek kiválasztásához . Például:

• csak raktáron lévő termékek,

• csak egy adott beszállítótól származó termékek,

• csak azok, amelyeknek meghatározott kiskereskedelmi ára meghalad egy bizonyos küszöbértéket,

• aktív „exportra szánt” jelzéssel ellátott termékek,

• hiányzó EAN-számmal vagy fotóval rendelkező termékek kizárása.

Ez lehetővé teszi a kereskedők számára, hogy optimalizált ajánlatokat hozzanak létre, amelyek megfelelnek egy adott külső partner követelményeinek, miközben minimalizálják a termék elutasításának kockázatát (pl. a Google Merchant Center által a szükséges adatok hiánya miatt). A termékkiválasztás teljesen automatizálható és dinamikus adatokon alapulhat, így nincs szükség manuális export-ellenőrzésre.

Haszonkulcsok és felárak konfigurálása csatornánként vagy termékenként

A PrePIM lehetővé teszi a haszonkulcsok, felárak és árképzési politikák egyedi beállítását export szinten. Ez azt jelenti, hogy egy kereskedő például +10%-os haszonkulccsal készíthet elő egy áfát az Allegro számára és +20%-os haszonkulccsal egy partnerüzlet számára anélkül, hogy fizikailag le kellene másolnia a termékadatokat. A rendszer különféle algoritmusok használatát teszi lehetővé:

• fix százalékos vagy összegű felárak,

• feltételes felárak a vételártól függően (pl. alacsonyabb felár a drágább termékeknél),

• a beszállítótól, kategóriától, terméknévtől vagy egyéb jellemzőktől függő haszonkulcsok.

Ez a rugalmasság lehetővé teszi az értékesítési jövedelmezőség hatékonyabb kezelését a csatornákon keresztül, és az árakat az adott ügyféligényekhez igazítja. Ezenkívül a prePIM lehetővé teszi az árak dinamikus átváltását más pénznemekre, vagy a megállapított szabályok szerinti kerekítést (pl. egész złotyra).

Gazdag PIM szerkesztő - termékadat modul

A hatékony termékinformáció-kezelés nem csak importálásról vagy exportálásról szól. A kereskedő munkájának kulcsfontosságú eleme az adatok napi szerkesztése, optimalizálása és rendszerezése , hogy azok ne csak megfeleljenek a műszaki követelményeknek, hanem mindenekelőtt vonzóak és érthetőek legyenek a vásárló számára. Ennek érdekében a prePIM egy átfogó termékadat-modult, amely a teljes katalógus irányítóközpontjaként szolgál, lehetővé téve a tömeges műveleteket, az egyedi szerkesztéseket, a tartalomgazdagítást, valamint az adatok teljességének és minőségének ellenőrzését.

Lapstílus részletszerkesztése (tömeg/egyedi)

A prePIM egyik legnagyobb erőssége a táblázatkezelőhöz hasonló felülete, amely intuitív és gyors adatszerkesztést tesz lehetővé – mind az egyes termékek, mind a teljes termékcsoportok szintjén. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára például a terméknevek, leírások, árak, műszaki paraméterek vagy publikációs állapotok módosítását anélkül, hogy különálló űrlapokon kellene navigálniuk.

A PrePIM tömeges műveleteket is lehetővé tesz , például mezőértékek tömeges módosítását, adatok felülírását szabályok alapján, szűrést és a meghatározott kritériumoknak megfelelő termékcsoportok kiválasztását (pl. hiányzó fénykép, üres EAN mező, nincs hozzárendelt kategória). Ez a munkafolyamat jelentősen felgyorsítja a napi termékkezelést, különösen a több ezer tételt tartalmazó termékcsaládok esetében.

Leírások generálása mesterséges intelligenciával (ChatGPT)

A PrePIM integrálódik a mesterséges intelligencia technológiával – beleértve a ChatGPT nyelvi modellt is –, hogy automatikusan generáljon termékleírásokat olyan alapvető bemeneti adatok alapján, mint a név, a kategória, a paraméterek és a kulcsszavak. Ez lehetővé teszi a kereskedők számára, hogy gyorsan fejlesszenek marketingtartalmakat akár nagyszámú termékhez is, anélkül, hogy szövegírókból álló csapatot kellene bevonniuk.

A leírások létrehozhatók egyes termékek vagy akár teljes csoportok szintjén is, és lehetőség van a hangnem (pl. technikai, értékesítés-orientált, semleges) és a tartalom hosszának testreszabására is. A rendszer támogatja a leírások más nyelvekre fordítását, ami különösen hasznos a nemzetközi értékesítés során.

Ez a megközelítés nemcsak időt takarít meg, hanem biztosítja a stilisztikai és nyelvi egységességet a teljes kínálatban, ami jobb minőségű termékmegjelenítést eredményez az üzletben és jobb SEO-eredményeket.

Különböző beszállítóktól származó adatok konszolidációja

Sok esetben a termékek különböző beszállítóktól származnak, akik mindegyike eltérő formátumban vagy részletességi szinten szolgáltat adatokat. A PrePIM lehetővé teszi több forrásból származó adatok összevonását , és a rendelkezésre álló lehetőségek közül a legjobb információk kiválasztását – például jobb fotókat az egyik beszállítótól, részletesebb leírásokat a másiktól, és jobb árakat egy harmadiktól.

A felhasználók meghatározhatják, hogy melyik forrás élvezzen elsőbbséget adatütközés esetén, vagy létrehozhatnak saját felülírási szabályokat – például mindig a leghosszabb leírást, a legalacsonyabb árat vagy a legnagyobb felbontású képet választhatják ki. Ez biztosítja, hogy a létrehozott ajánlat ne csak teljes, hanem az értékesítésre optimalizált is legyen.

Többnyelvű támogatás és az „importálandó áruk” listák automatikus létrehozása

A PrePIM teljes körű többnyelvű termékadatokat támogat , ami azt jelenti, hogy minden mező – a terméknevektől a leírásokon át a SEO metaadatokig – egyszerre több nyelven szerkeszthető és publikálható. A rendszer lehetővé teszi a fordítások manuális hozzárendelését, külső fájlokból való importálását, vagy automatikus generálását mesterséges intelligencia segítségével.

Ezenkívül a készletszintek, az értékesítési előzmények és a beszállítók elérhetőségének elemzésével automatizált bevásárlólisták vagy „visszahozandó áruk” hozhatók létre. A kereskedők olyan szabályokat konfigurálhatnak, amelyek lehetővé teszik a rendszer számára, hogy észlelje a készlethiányt vagy a csökkenő készletszintet, és megjelölje a feltöltésre szoruló termékeket. Ez a lista exportálható vagy integrálható egy ERP rendszerrel, felgyorsítva a beszerzési folyamatokat.

Automatikus árkezelés

Az e-kereskedelemben az ár nem csupán egy termékhez rendelt numerikus érték – ez az egyik legfontosabb stratégiai eszköz, amely befolyásolja az értékesítést, a haszonkulcsokat és az ajánlat versenyképességét. A nagy termékkatalógusokkal, több beszállítóval és dinamikusan változó beszerzési feltételekkel működő vállalatok számára a manuális árkezelés nemcsak időigényes, hanem hibalehetőségekkel is jár. A PrePIM kiküszöböli ezeket a korlátozásokat azáltal, hogy átfogó modult kínál az automatikus ármegállapításhoz és -optimalizáláshoz, amely a forrásadatok, az üzleti szabályok és az aktuális készletszintek alapján működik.

Haszonkulcsok beállítása gyártó, árkategória, terméknév szerint

A prePIM egyik legfontosabb jellemzője az árképzési szabályok meghatározásának különféle kritériumok alapján. A kereskedők könnyen meghatározhatnak haszonkulcsokat vagy árréseket:

• adott gyártók vagy márkák esetében,

• meghatározott vételár-tartományok esetén (pl. eltérő haszonkulcsok az olcsó és prémium termékek esetében),

• a kategóriától, a termékkódtól, a névben vagy a leírásban szereplő kulcsszótól függően,

• értékesítési csatornánként (pl. külön árképzési politika az Allegro és egy másik az online áruház számára).

Ez a megközelítés lehetővé teszi számunkra, hogy árképzési politikánk nagy részét automatizáljuk, és biztosítsuk az egységességet a teljes termékkínálatunkban. Továbbá a szabályok szabadon kombinálhatók és rangsorolhatók – például, ha egy termék az X gyártóé, és ára kevesebb, mint 100 PLN, akkor 25%-os haszonkulcsot alkalmazzunk.

A rugalmas beállításoknak köszönhetően a kereskedőnek nem kell minden alkalommal manuálisan elemeznie az adatokat – elég egyszer meghatározni a szabályokat, és a rendszer automatikusan alkalmazza azokat minden alkalommal, amikor adatokat importálnak vagy frissítenek egy ajánlatot.

Beszállítói árak monitorozása és összehasonlítása (pl. EAN)

Sok vállalat számára kulcsfontosságú versenyelőny, hogy ugyanahhoz a termékhez különböző beszállítóktól – eltérő árakon és elérhetőség mellett – férhetnek hozzá. A PrePIM lehetővé teszi a termékadatok több forrásból (pl. nagykereskedői adatfolyamokból) történő összesítését és összehasonlítását egyedi azonosítók, például EAN, SKU vagy beszállítói azonosító alapján.

Ennek köszönhetően a rendszer képes:

• automatikusan kiválasztja a legolcsóbb beszállítót egy adott termékhez,

• elsőbbségi beszállítót kell kijelölni , ha az árkülönbségek minimálisak, de a rendelkezésre állás vagy a szállítási idő jobb,

• frissítse az eladási árat egy adott forrásból származó legfrissebb vételár alapján,

• kizárni azokat a termékeket, amelyek jelenleg egyetlen beszállítónál sem kaphatók.

A PrePIM lehetővé teszi az árak és az elérhetőség előzményeinek elemzését is , stratégiai eszközt adva a kereskedőknek az ártrendek előrejelzéséhez és a vásárlási döntések előzetes meghozatalához.

Automatikus vásárlási döntések és ároptimalizálás

A gyűjtött adatok és a meghatározott szabályok alapján a prePIM a beszerzési döntéshozatali folyamatokat is támogathatja . Ez azt jelenti, hogy a rendszer – az árak és az elérhetőség elemzése után – képes egy listát generálni az adott időpontban megvásárolni érdemes termékekről, megjelölve az optimális beszállítót. Ez a lista felhasználható ERP rendelések alapjául, vagy kész ajánlásként továbbítható a beszerzési osztálynak.

Ezenkívül a prePIM támogatja a végső árak optimalizálását – lehetővé téve:

• árak kerekítése (pl. 0,99, 0,90, 0,00-ra),

• figyelembe véve a jutalékdíjakat (pl. az Allegro-nál vagy az Amazon-nál),

• minimális/maximális fedezeti szintek alkalmazása,

• dinamikus árkonverzió a csatornától függően (pl. magasabb árak a piactéren, alacsonyabb árak a saját áruházban).

Ezeknek a funkcióknak köszönhetően a kereskedő nemcsak az árképzési folyamatot javítja, hanem maximalizálja a haszonkulcsokat, elkerüli a rossz árazásból eredő veszteségeket, és dinamikusan reagál a változó piaci körülményekre.

Stratégiai előnyök a kereskedők számára

A prePIM bevezetése nem csupán a termékmenedzsment folyamatának technikai egyszerűsítéséről szól, hanem valódi üzleti értéket az e-kereskedelmi vállalatok számára. Az automatizálás, a rugalmas integráció és az adatközpontosítás kombinálásával a prePIM kézzelfogható eredmények elérésében segít: időmegtakarítás, megnövekedett haszonkulcsok, gyorsabb üzleti skálázás és a manuális munkából eredő hibák kiküszöbölése. Ebben a részben bemutatjuk azokat a legfontosabb előnyöket, amelyeket azok a kereskedők tapasztalnak, akik ezt a megoldást bevezetik értékesítési környezetükben.

Időt takaríthat meg nagy katalógusok és csatornák kezelésekor

A prePIM bevezetésének egyik leggyakrabban említett oka a termékmenedzsmenttel kapcsolatos időigényes, ismétlődő feladatok csökkentésének vágya . A több tízezer terméket tartalmazó katalógusokkal működő vállalkozások nem tudják hatékonyan manuálisan frissíteni az adatokat. Az automatikus importálásnak, az intelligens adatfelülírási szabályoknak, a tömeges szerkesztésnek és a tömeges exportnak köszönhetően a termékek kezeléséhez szükséges idő akár több tucat százalékkal is csökkenhet .

Ráadásul számos folyamat – például az árak, leírások, készlet frissítése és a piacterekkel való szinkronizálás – a háttérben zajlik, az operatív csapat bevonása nélkül. Ez nagyobb hatékonyságot és alacsonyabb működési költségeket.

Az import/export folyamatok átláthatósága és hatékonysága

A PrePIM teljes átláthatóságot biztosít az adatfolyamban – minden import- vagy exportművelet rögzítésre kerül, nyomon követhető és elemezhető. A felhasználók tudják, mikor, hol és milyen adatokat kértek le, mely mezőket módosították, és mely termékeket utasítottak el vagy hagytak ki a hiányzó szükséges adatok miatt.

Az import és export logikai kezelőpaneleknek köszönhetően a kereskedők egy helyen felügyelhetik az összes aktív adatforrást, a szinkronizálási ütemterveket, a szűrési szabályokat és a termékkizárásokat. Ez az átláthatóság megkönnyíti a kiváló minőségű ajánlatok fenntartását, és csökkenti az érvénytelen fájlokból vagy elavult táblázatokból eredő hibák kockázatát.

Jobb haszonkulcsok az intelligens árképzésnek és a rendelkezésre állás kezelésének köszönhetően

Az online kereskedelem egyik legnagyobb kihívást jelentő aspektusa a haszonkulcs-kezelés – különösen a nagyszámú termék, az ingadozó árfolyamok és a dinamikus beszállítói árlisták esetén. A PrePIM lehetővé teszi olyan árképzési szabályok meghatározását, amelyek automatikusan újraszámítják a haszonkulcsokat számos paraméter alapján: beszállító, gyártó, értékesítési csatorna, ártartomány és pénznem.

Ezenkívül a kereskedők több forrás monitorozásával és a legelőnyösebb ajánlatok (pl. EAN alapján) kiválasztásával csökkenthetik a beszerzési költségeket, és így növelhetik a haszonkulcsokat anélkül, hogy a végső árakat emelniük kellene. A költségoptimalizálás és a beszerzési adatok folyamatos frissítése lehetővé teszi számukra a versenyképesség megőrzését és a piaci változások valós idejű reagálását.

Skálázhatóság, többboltos, többnyelvű

A terjeszkedést tervező vállalatok számára – legyen szó új üzletek indításával, külföldi piacokra való belépéssel vagy az értékesítési csatornák diverzifikálásával – elengedhetetlen egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a könnyű skálázhatóságot. A PrePIM egy olyan megoldás, amely a következő környezetekben is működik:

• többboltos működés (több üzlet támogatása egyetlen IdoSell példányon belül),

• többnyelvű (a termék tartalmának kezelése több nyelven),

• többcsatornás (különböző platformokhoz egyedi hírcsatornák létrehozása).

A kereskedőknek nem kell minden alkalommal a nulláról felépíteniük az adatstruktúrájukat – elegendő egyetlen, központi adatbázis, amely átalakítható és adaptálható az adott csatornákhoz vagy piacokhoz. Ez azt jelenti, hogy a vállalat növekedése nem igényli a működési kiadások arányos növekedését, és az új értékesítési csatornák gyorsan és a termékadatokkal kapcsolatos káosz kockázata nélkül indíthatók el.

Kinek való a prePIM?

Bár a prePIM univerzális termékmenedzsment funkciókat kínál, teljes potenciálja elsősorban bizonyos méretű és működési komplexitású vállalatoknál aknázható ki. Ez az eszköz olyan kereskedők számára készült, akik nagy léptékben működnek, több beszállítóval dolgoznak együtt, és több csatornán és nyelven keresztül kezelik az értékesítést. Ezáltal a prePIM több mint egy támogató rendszer – a hatékony terméklogisztika alapjává és az adatkezelés központi pontjává.

Felhasználói profilok: nagy és közepes méretű, többcsatornás üzletek, összetett beszállítói portfóliók

A prePIM bevezetésének legnagyobb előnyeit azok a vállalatok érik el, amelyek:

• kiterjedt termékkatalógus kezelése (több indextől akár több százezer indexig),

• számos adatforrást használnak : nagykereskedőket, ERP rendszereket, termelőket, saját raktáraikat,

• omnichannel modellben értékesítenek – egyszerre saját online áruházaikon, piactér platformjaikon, nagykereskedelmi és hirdetési rendszereiken keresztül,

• operatív vagy marketing csapatokkal kell rendelkezniük , amelyek naponta szerkesztik, leírják és frissítik a termékadatokat.

A PrePIM különösen jól alkalmazható azon vállalatok számára, amelyek egyre nagyobb nyomást gyakorolnak a következőkre:

• új termékek gyors bevezetése értékesítésre,

• konzisztens adatok fenntartása több csatornán keresztül,

• rugalmas reagálás a beszállítók változásaira (árak, készletek, elérhetőség).

Ilyen környezetekben a prePIM tehermentesíti a csapatokat, automatizálja a fárasztó folyamatokat és növeli a munka ütemét a minőség feláldozása nélkül.

Ahol hasznos az eszköz: automatikus frissítések, ajánlatoptimalizálás, hírcsatorna-kezelés

A PrePIM egy olyan eszköz, amely különösen jól működik a következő vállalatoknál:

• dinamikusan változó kínálattal – pl. az elektronikai cikkek, háztartási gépek, kozmetikumok, autóalkatrészek vagy szezonális termékek szektorában,

• elosztott adatforrásokkal – például amikor a termékek 5, 10 vagy akár több tucat különböző beszállítótól származnak,

• hangsúlyt fektetve a számos értékesítési csatornán való jelenlétre – IdoSell, Allegro, Amazon, Google Shopping, Ceneo stb.,

• nemzetközi szinten működik, ahol a többnyelvű tartalomkezelés szabványos.

Az importálás, az exportütemezések automatizálásának, az árváltozások nyomon követésének és a leírások létrehozásának képességével a prePIM segít a működési komplexitás kezelésében, miközben támogatja az értékesítőket a megalapozott beszerzési és értékesítési döntések meghozatalában.

A PrePIM ideális választás azoknak a vállalatoknak is, amelyek:

• külföldi terjeszkedést terveznek , de nem szeretnék megsokszorozni a fordítással és a leírások testreszabásával járó munkát,

• szeretnék ajánlatuk bemutatásának minőségét, anélkül, hogy egy nagy szerkesztői csapatba kellene befektetniük,

• központosításra és az árképzési stratégia feletti ellenőrzésre számíthat több csatornán keresztül,

• van szükség az ERP és logisztikai rendszerekkel, anélkül, hogy minden változtatásba programozókat kellene bevonni.

Megvalósítás és első lépések

Egy PIM rendszer bevezetése egy stratégiai lépés, amely drámaian javíthatja a termékadat-kezelést egy vállalaton belül. A prePIM lehetőségeinek teljes kihasználásához azonban a bevezetési folyamat megfelelő előkészítése – mind technikailag, mind szervezetileg. Az IdoSell gondoskodott arról, hogy a prePIM bevezetése a lehető legegyszerűbb legyen, és mind a kereskedők által önállóan, mind a bevezetési csapat támogatásával elvégezhető legyen. Ebben a részben bemutatjuk, hogyan néz ki a prePIM bevezetése a gyakorlatban, és milyen lépéseket kell tenni az eszköz előnyeinek gyors kihasználásához.

Az IdoSell integrációs folyamata

A prePIM egyik legnagyobb előnye a natív integráció az IdoSell rendszerrel – nincs szükség API-hidak építésére, egyéni szkriptekre vagy külső közvetítőkre. Az adatcsere a rendszerek között automatikusan és biztonságosan történik. A felhasználó már a kezdeti konfigurációs szakaszban megadja, hogy mely tárolók és adattípusok legyenek szinkronizálva, mely mezők legyenek kötelező érvényűek, és hogyan kezeljék a prePIM és az IdoSell panel közötti különbségeket.

Ennek a teljes kompatibilitásnak köszönhetően a prePIM szinte azonnal letöltheti a termékadatokat az áruházból a bevezetés után, amelyek alapul szolgálnak a további tevékenységekhez – kiegészítéshez, optimalizáláshoz, külső adatokkal való konszolidációhoz.

A teljes integrációs folyamat több órától több napig is eltarthat , a projekt méretétől és az adatforrások számától függően.

Ajánlott megvalósítási lépések: az adatimportálástól a leképezési konfiguráción át a hírcsatorna-exportálásig

Annak érdekében, hogy a megvalósítás hatékony legyen és ne zavarja a csapat munkáját, érdemes egy bevált minta szerint végrehajtani:

1. Adatforrás-elemzés és -leltár
: A termékadatok forrásának azonosítása: ERP, nagykereskedők, gyártói adatfolyamok és a meglévő IdoSell katalógus. Ebben a szakaszban érdemes figyelmet fordítani a fájlszerkezetek, az adatminőség és az információk teljességének különbségeire.

2. Importálási szabályok konfigurálása
A prePIM-ben a felhasználó oszlopleképezéseket hoz létre, megadja a frissítési ütemterveket, a beszállítói prioritásokat és az átalakítási szabályokat (pl. pénznemátváltások, árrések hozzáadása, mezők kiürítése).

3. Katalógus létrehozása a prePIM-ben.
Az adatok importálása után a rendszer lehetővé teszi a tömeges szerkesztést, a duplikációk eltávolítását, a hiányosságok kitöltését és a termékek exportra való előkészítését. Ez egy jó alkalom arra is, hogy a tartalmat különböző forrásokból származó leírásokkal, képekkel és paraméterekkel gazdagítsuk.

4. Exporthírcsatornák konfigurálása:
A felhasználó definiálja a termékhírcsatornákat az értékesítési csatornákhoz: a fő áruház, az Allegro, a Ceneo, a Google Shopping és a B2B partnerek. Minden hírcsatornának lehet saját struktúrája, szűrési feltételei és árképzési politikája.

5. Tesztszinkronizálás és publikálás
A teljes szinkronizáció megkezdése előtt érdemes tesztadatok exportálását elvégezni, ellenőrizni azok helyességét a külső rendszerekben, és szükség esetén korrigálni az exportálási szabályokat.

6. Aktiválja az automatizálást.
Végül aktiválódnak az ütemezések, az automatikus frissítési szabályok és a dinamikus árazás. Ettől a ponttól kezdve a legtöbb tevékenység felhasználói beavatkozás nélkül zajlik.

Összefoglalás és ajánlások

A prePIM e-kereskedelmi környezetben történő bevezetése mérföldkő a modern, skálázható és automatizált termékmenedzsment felé. Ez a rendszer nem csupán egy újabb eszköz – ez egy teljes körű PIM (termékinformáció-kezelési) platform, amely megoldja a konkrét működési kihívásokat, felgyorsítja a növekedést és növeli az omnichannel vállalatok versenyképességét.

Az alábbiakban összefoglaljuk azokat a kulcsfontosságú területeket, ahol a prePIM értéket ad, és ajánlásokat teszünk annak eldöntéséhez, hogy mikor érdemes elkezdeni a bevezetését.

Főbb prePIM funkciók, amelyek emelik a termékmenedzsmentet

A cikkben elemeztük a prePIM rendszer legfontosabb összetevőit – mindegyik jelentős szerepet játszik a kereskedők napi munkájának javításában:

• Az import modul lehetővé teszi az integrációt bármilyen adatforrással (CSV, XML, ERP, raktári hírcsatornák), ​​majd az adatok átalakítását az üzleti logikának megfelelően.

• A termékadat-modul lehetővé teszi az információk tömeges szerkesztését, leírások generálását mesterséges intelligencia segítségével, és több beszállító adatainak egy helyen történő konszolidálását.

• Az export modul lehetővé teszi személyre szabott termékcsatornák és árlisták létrehozását különböző csatornákhoz, figyelembe véve az árképzési politikákat, szűrőket és formátumokat.

• Az árkezelési modullal Ön szabályozhatja a haszonkulcsokat, lehetővé teszi a dinamikus ár-újraszámítást és a legelőnyösebb beszállítók kiválasztását.

• Az IdoSell integrációja zökkenőmentes adatáramlást biztosít a rendszerek között külső kapcsolatok vagy integrátorok létrehozása nélkül.

• A több üzlet, nyelv és pénznem támogatása lehetővé teszi, hogy vállalkozását könnyedén nemzetközi piacokra skálázza.

Ezekkel a funkciókkal a prePIM a manuális, munkaigényes tevékenységből automatizált és kontrollálható üzleti folyamattá.

Hogyan használjuk az eszközt az értékesítés növelésére és a haszonkulcsok optimalizálására?

A PrePIM nemcsak a működőképességet támogatja, hanem a fejlesztési és skálázási stratégiákat:

• lehetővé teszi az új termékek gyors bevezetését számos piacra egyszerre,

• felgyorsítja az ajánlatok közzétételét és frissítését több csatornán keresztül, lerövidítve a piacra jutási időt,

• csökkenti az adatokban előforduló hibák számát, ami magasabb konverziós arányokat eredményez,

• lehetővé teszi az árképzési politikájának dinamikus módosítását a versenytársakhoz és a piaci helyzethez,

• lehetővé teszi különböző értékesítési forgatókönyvek – például különböző haszonkulcsok különböző csatornákon vagy piacokon – tesztelését az adatkáosz kockázata nélkül.

A prePIM segítségével a kereskedő egyszerre végezhet operatív és stratégiai tevékenységeket, teljes mértékben ellenőrizve a kínálatot, a haszonkulcsot és a csapat tevékenységeinek hatékonyságát.

Ajánlások: kinek a számára jelent valódi értéket a prePIM, és mikor érdemes elkezdeni a bevezetését?

Elemzéseink egyértelműen azt mutatják, hogy a prePIM különösen értékes azoknak a vállalatoknak, amelyek:

• közepes vagy nagy termékkatalógussal rendelkeznek (több ezer vagy több),

• több beszállítóval vagy adatforrással együttműködni ,

• több csatornán keresztül értékesít (pl. üzlet + piactér + termékhirdetések),

• nemzetközi terjeszkedést fontolgatnak , vagy már többnyelvű piacokon működnek,

• kell az ár-, készlet- és tartalomkezelést,

• szeretné növelni az e-kereskedelmi csapat működési hatékonyságáta manuális tevékenységek csökkentésével.

A prePIM bevezetését különösen az olyan helyzetekben érdemes megfontolni, mint:

• a vállalat gyors fejlődése és a termékválaszték gyors bővülése,

• tervezett migráció az IdoSell-re egy másik platformról (a prePIM áthidaló lehet),

• adatminőségi problémák az értékesítési csatornákban,

• a termékcsapat növekvő működési költségei,

• a termékadatok partnerek vagy platformok követelményeihez való igazításának szükségessége.