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¿Qué?
La función Asignador (Asignador de menú en Productos) de IdoSell es una aplicación que automatiza la asignación y desasignación de productos en los nodos del menú según reglas predefinidas. De esta forma, en lugar de asignar manualmente los productos a las secciones correspondientes, el menú se mantiene organizado gracias a criterios como la marca, la disponibilidad, los parámetros, el rango de precios o frases en el nombre del producto.
¿Por qué?
En el comercio electrónico, el menú no es una "lista fija de enlaces", sino una estructura dinámica que debe mantenerse al día con la rotación de productos, la estacionalidad, las campañas promocionales y los cambios en el stock y los precios. Asignar productos manualmente se convierte rápidamente en una tarea que consume mucho tiempo y genera errores (listas vacías, secciones desactualizadas, productos no disponibles en lugares clave), lo que perjudica la experiencia del cliente y puede reducir las ventas.
¿Para quién?
Esta solución es especialmente adecuada para tiendas con un gran número de referencias, para empresas con una oferta dinámica (entregas frecuentes, nuevos productos, rebajas, estacionalidad), para empresas de comercio electrónico que gestionan varios menús o versiones de tienda, y para equipos que desean reducir el trabajo operativo en el panel y centrarse en las actividades de ventas, marketing y atención al cliente.
Antecedentes del tema
Los clientes compran más rápido cuando la navegación es sencilla y está actualizada, y el menú los dirige directamente a las listas de productos que buscan. A medida que una tienda crece, mantener una arquitectura de información coherente se vuelve cada vez más difícil y requiere automatización. Assigner es la solución a este problema, ya que conecta la estructura del menú con datos reales de los productos y mantiene las listas actualizadas sin necesidad de clics manuales diarios.
¿Qué función cumple la aplicación Assigner en IdoSell?
El Asignador (Asignador de Menú de Elementos) es una herramienta que asigna y elimina automáticamente elementos de los nodos del menú según reglas preestablecidas. Se ejecuta cíclicamente; por defecto, todos los días a las 3:00 a. m.
La idea principal es sencilla: en lugar de añadir manualmente productos a nodos como "Novedades", "Promociones" o "Disponibles de inmediato", usted establece las condiciones y el propio sistema mantiene las listas actualizadas.
¿Cómo funciona la automatización de la asignación de elementos al menú?
La aplicación funciona de forma totalmente automática, pero no a ciegas. Tú decides:
- ¿Qué nodos del menú se deben automatizar?
- ¿Qué reglas deberían determinar qué debe aparecer en la lista?
- donde se deja el control manual (porque a veces se desea un tratamiento "manual", por ejemplo, en las páginas de destino de las campañas).
Importante: Assigner está diseñado para ser compatible con todas las tiendas y todos los menús disponibles en el panel IdoSell, lo que puede resultar especialmente útil en el caso de varias marcas, varias versiones lingüísticas o ventas multicanal.
¿Qué reglas se pueden configurar en Assigner?
IdoSell describe un conjunto de criterios que puedes usar para la automatización. En la práctica, los usas para crear "filtros" que actualizan diariamente el contenido del nodo del menú:
- Estado de disponibilidad – por ejemplo, solo productos disponibles de inmediato,
- Marca – p. ej., nodos separados por fabricante,
- Categoría – asignación por categoría de producto,
- Parámetros – por ejemplo, color, tamaño, material,
- Series – por ejemplo, colecciones de temporada,
- Zonas – por ejemplo, menús para zonas de descuento o fidelización,
- Rango de precios , por ejemplo, hasta 99 PLN o "premium 500+",
- Texto en el nombre : ideal para promociones como “REBAJAS”, “NEGRO”, “OUTLET”.
Ejemplos de aplicación: ¿dónde ofrece Assigner los resultados más rápidos?
1) "Nuevo" sin conexión manual
En muchas tiendas, la sección de novedades es clave: los clientes regresan para ver los nuevos productos. Con Assigner, puede automatizar el nodo "Novedades" para incluir diariamente productos que cumplan con criterios específicos (por ejemplo, serie, categoría o texto en el nombre). El resultado: menos trabajo y menor riesgo de que las novedades se pierdan en el catálogo.
2) "Disponible de inmediato" según los niveles de existencias
Si vendes productos cuya disponibilidad es determinante para la decisión de compra (regalos, artículos de temporada, muebles para el hogar), una publicación con la indicación "En stock" puede aumentar las conversiones. Assigner te permite mostrar automáticamente los productos con la disponibilidad adecuada.
3) Promociones y ventas de forma controlada
Al etiquetar los descuentos en el título ("REBAJAS") o en las zonas correspondientes, puede mantener un menú promocional sin tener que reorganizar los artículos manualmente. Esto resulta especialmente útil para campañas cortas, donde los ajustes manuales consumen más tiempo que la propia campaña.
4) Menús de marca y "minicatálogos" del fabricante
En sectores donde la marca es un factor clave en la decisión de compra (por ejemplo, moda, deportes, electrodomésticos), un catálogo de marcas extenso puede agilizar la selección. La regla "Marca" ayuda a mantener estas listas sin tener que añadir nuevas constantemente.
Paso a paso: ¿cómo iniciar la aplicación en IdoSell?
- Inicie sesión en el panel de IdoSell.
- Ve a Aplicaciones → Lista de aplicaciones y servicios.
- Busca la aplicación Menu Assigner en la sección Merchandise e instálala.
- Seleccione los menús y nodos que desea automatizar.
- Defina las reglas de asignación para cada nodo.
- Compruebe los efectos tras el primer ciclo de funcionamiento (por defecto, la aplicación realiza la tarea todos los días a las 3:00).
Consejo de experto: ¿a qué debes prestar atención para que la automatización no "domine" tu menú?
No mezcles objetivos en un mismo nodo
Si un nodo está destinado a cumplir la función de "Promociones", no añada condiciones como "Novedades" o "Disponible de inmediato". Es preferible crear varios nodos sencillos con un propósito claro que uno que no esté claro para el cliente.
Recuerde publicar los cambios e indexar la lista de productos
Incluso el menú mejor diseñado debe mostrarse correctamente en la tienda. IdoSell señala que los cambios en el menú pueden no ser visibles, por ejemplo, si no se han publicado o si los productos aún no se han actualizado en el índice de búsqueda (a veces esto tarda desde varios minutos hasta varias horas, dependiendo del tamaño de la oferta).
Cuida la calidad de los datos del producto
Las reglas basadas en parámetros, series o texto en el nombre funcionan bien si la base de datos de productos es consistente. En la práctica, este es un buen momento para estandarizar la nomenclatura (por ejemplo, designaciones de colecciones fijas) y garantizar la integridad de los parámetros. La automatización le brindará menús estables.
¿Cómo influye Assigner en la experiencia del usuario y en los resultados de ventas?
Los mayores beneficios son:
- Ahorra tiempo : configura las reglas una sola vez y no tendrás que añadir manualmente cientos de productos.
- Menos errores : la desvinculación automática de productos reduce las situaciones en las que un cliente acaba en listas con artículos no disponibles.
- Mejor navegación : el menú se mantiene claro incluso con una gran variedad de opciones.
- Escalabilidad : con un mayor número de productos y cambios frecuentes, la automatización se vuelve, en realidad, "más barata" que el trabajo manual.
En la práctica, Assigner ayuda a mantener organizado tu catálogo, lo que a menudo se traduce en mejores métricas: más visualizaciones de la lista de productos, mayor tiempo de permanencia en el sitio, menos caos en la navegación; y estas son condiciones que favorecen la conversión.
¿Quiénes se beneficiarán más de esta aplicación?
- Para tiendas con una oferta que cambia rápidamente (nuevos artículos, estacionalidad, campañas),
- Para tiendas con un gran número de SKUdonde la asignación manual no es factible,
- Para las empresas que gestionan varios menús (por ejemplo, diferentes estructuras de categorías, marcas, versiones de tiendas),
- Para equipos que desean reducir las "microtareas" en el panel de control y centrarse en las ventas, el marketing y el servicio al cliente.
¿Merece la pena implementar Assigner?
Si tu tienda online está creciendo y tu menú necesita ajustes diarios, Assigner es una herramienta que te ahorrará tiempo. La asignación y deselección automática de productos a los menús, realizada periódicamente, ayuda a mantener la navegación organizada y reduce los errores derivados del trabajo manual.
El mejor enfoque: comenzar con 2 o 3 nodos con un alto valor de ventas (por ejemplo, "Disponible ahora", "Promociones", "Novedades"), refinar las reglas y luego ampliar la automatización a otras áreas del menú.
Marcin Stadnik
asesor de comercio electrónico
El autor es un gerente con amplia experiencia en comercio electrónico, estrategia de ventas y marketing de contenidos. Es un profesional y consultor digital con más de 15 años de experiencia en proyectos de comercio electrónico, estrategia de ventas y desarrollo de negocios en línea, así como 25 años de experiencia en distribución en sentido amplio (offline y online). Se especializa en la creación e implementación de soluciones efectivas para tiendas online, apoyando a las empresas en el desarrollo de su presencia digital. Colabora en la creación de estrategias adecuadas para negocios electrónicos, realiza auditorías y supervisa las actividades de marketing, combinando siempre el conocimiento analítico con la práctica del mercado. Es autor y coautor del contenido publicado en el sitio web swiatcyfrowy.pl, basado en sus muchos años de experiencia en consultoría, análisis y operaciones. Los materiales creados tienen como objetivo proporcionar conocimiento fiable y valioso que realmente impulse el desarrollo de los negocios en línea. El contenido aquí presentado está diseñado para abordar los desafíos y necesidades reales de las empresas que operan en el entorno del comercio electrónico (el mundo digital).
