Data di entrata in vigore: 11 novembre 2026.
1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è swiatcyfrowy.pl sp. z o. o., ul. Stanisławowska 47, 54-611 Wrocław, NIP: 9121934746, REGON: 389588581, KRS: 0000922052 (di seguito denominata: "Titolare del trattamento", "noi").
Per questioni relative ai dati personali, potete contattarci via e-mail all'indirizzo [email protected], telefonicamente al numero +48 603 925 221 o per iscritto al nostro indirizzo di sede legale. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati.
La presente Informativa si applica al sito web https://swiatcyfrowy.pl (di seguito denominato "Sito web") e descrive le modalità di trattamento dei dati in conformità al GDPR (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio), alla Legge sulla protezione dei dati personali e alla Legge sulle comunicazioni elettroniche.
2. Da dove provengono i vostri dati?
Riceviamo dati direttamente da te (moduli, e-mail, telefono, iscrizione alla newsletter, candidatura per tirocinio) e automaticamente quando utilizzi il sito web (cookie e tecnologie simili – maggiori dettagli nella Cookie Policy).
3. Finalità, base giuridica e periodo di conservazione
a) Contatto tramite modulo, e-mail o telefono
Dati raccolti: nome, numero di telefono, indirizzo email, contenuto del messaggio, nome dell'azienda o indirizzo del sito web (se fornito).
Base giuridica: articolo 6(1)(f) del GDPR (interesse legittimo – risposta a un messaggio), e quando il contatto riguarda la conclusione di un contratto – articolo 6(1)(b) del GDPR (attività precontrattuali).
Periodo: fino alla fine della corrispondenza e poi per un massimo di 2 anni o fino alla scadenza del termine di prescrizione per eventuali reclami.
b) Pre-audit, preventivi e offerte gratuiti
Base giuridica: Articolo 6(1)(b) del GDPR (preparazione di un'offerta su vostra richiesta). Periodo: fino a 2 anni dalla presentazione dell'offerta, salvo che non si concluda un contratto.
c) Esecuzione dei contratti con i clienti
Base giuridica: articolo 6(1)(b) del GDPR (esecuzione del contratto), articolo 6(1)(c) del GDPR (obblighi contabili e fiscali), articolo 6(1)(f) del GDPR (esercizio e difesa dei diritti). Periodo: durata del contratto, e poi fino alla scadenza dei termini di prescrizione per le azioni legali, e per 5 anni dalla fine dell'anno fiscale (documenti contabili).
d) Newsletter
Ambito: indirizzo email (nome facoltativo). Base giuridica: articolo 6(1)(a) del GDPR (consenso) e articolo 6(1)(f) del GDPR (marketing diretto dei propri servizi). Misuriamo le aperture dei messaggi e i clic sui link per valutare l'efficacia della newsletter. Periodo: fino alla disiscrizione (link presente in ogni messaggio) o alla revoca del consenso.
e) Candidature per tirocini e reclutamento
Ambito di applicazione: dati provenienti dal modulo di candidatura o dal curriculum vitae. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e articolo 22¹ del Codice del Lavoro, e, per quanto riguarda i dati forniti volontariamente oltre il minimo richiesto, articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR (consenso). Periodo di conservazione: fino alla conclusione dell'attuale processo di selezione e, qualora si acconsenta a partecipare a futuri processi di selezione, per un massimo di 12 mesi. L'invio di un modulo di dati tramite Google Form implica che anche Google, in qualità di nostro fornitore di servizi, elabori i dati.
f) Analisi e statistiche
Utilizziamo Google Analytics 4 per comprendere come gli utenti utilizzano il Sito web. Base giuridica: Articolo 6(1)(a) del GDPR (consenso espresso nel banner dei cookie). Periodo: Conserviamo i dati in Google Analytics per un massimo di 14 mesi.
g) Marketing e pubblicità (Google Ads)
Misuriamo l'efficacia delle campagne Google Ads (conversioni), creiamo elenchi di pubblico (remarketing) e registriamo la provenienza della visita dall'annuncio. Quando si invia un modulo, potremmo trasmettere a Google Ads un indirizzo email o un numero di telefono crittografato (hash SHA-256) – le cosiddette conversioni estese – per associare la query a una campagna. Base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR (consenso nel banner dei cookie, categoria "Pubblicità"). Periodo: fino alla revoca del consenso, non superiore a 540 giorni.
h) Sicurezza del sito web
Proteggiamo il sito web e i moduli da spam e attacchi (tramite Cloudflare Turnstile, firewall applicativo e registri dei tentativi di accesso). Base giuridica: Articolo 6(1)(f) del GDPR (interesse legittimo - sicurezza). Periodo di conservazione: Conserviamo i registri per un massimo di 90 giorni.
i) Recensioni di Google
Sul sito web visualizziamo le opinioni tratte dal nostro profilo Google (nome o nickname dell'autore, foto del profilo, contenuto dell'opinione) – base giuridica: articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR (presentazione di opinioni sui nostri servizi).
4. Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere ricevuti solo da soggetti che ci aiutano a gestire la nostra attività, sulla base di accordi sulla protezione dei dati o in qualità di titolari del trattamento separati:
- Fornitore di hosting e posta elettronica,
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Workspace, Google Forms),
- Cloudflare, Inc. (protezione da bot e spam),
- Celonis SE / Make (automazione dell'invio di moduli),
- Elementor Ltd. (sistema di gestione del consenso ai cookie),
- Lingua (traduzione del sito web in altre lingue),
- Trustindex (che mostra le recensioni di Google),
- studio contabile, studi legali, aziende IT – nella misura necessaria,
- autorità pubbliche – quando richiesto dalla legge.
Non vendiamo le tue informazioni personali.
5. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo
Alcuni fornitori (ad esempio, Google LLC, Cloudflare, Inc.) potrebbero elaborare i dati negli Stati Uniti. I trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza della Commissione europea (Accordo quadro UE-USA sulla protezione dei dati) o su clausole contrattuali standard (articolo 46, paragrafo 2, lettera c) del GDPR). È possibile ottenere una copia di queste garanzie scrivendo a [email protected].
6. I tuoi diritti
Hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne una copia,
- rettifica dei dati,
- cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”),
- restrizioni di elaborazione,
- trasferimento dati,
- opporsi al trattamento basato su interessi legittimi, compreso il marketing diretto,
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la licealità del trattamento effettuato prima della revoca (è possibile modificare il consenso ai cookie utilizzando il pulsante "Impostazioni cookie" nella Cookie Policy),
- Presentare un reclamo al Presidente dell'Ufficio per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia.
Per esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattare [email protected]. Vi risponderemo senza indugio, entro e non oltre un mese.
7. Fornitura volontaria dei dati
Fornire i propri dati è facoltativo, ma senza i dati contrassegnati come obbligatori nel modulo, non saremo in grado di rispondere al messaggio, preparare un'offerta, iscrivervi alla newsletter o elaborare la candidatura per il tirocinio. Fornire i propri dati è un requisito contrattuale per la stipula di un contratto e un obbligo di legge per le informazioni di fatturazione.
8. Profilazione
Con il tuo consenso (tramite cookie analitici e pubblicitari), Google può creare segmenti di pubblico basati sul tuo comportamento sul Servizio per mostrarti annunci personalizzati. Non prendiamo decisioni che ti riguardano basandoci esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o ti riguardi in modo significativo.
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui connessioni crittografate (SSL/TLS), backup, controlli di accesso, aggiornamenti software e protezione dagli attacchi.
10. Cookie
Informazioni sui cookie, le loro finalità e la gestione del consenso sono disponibili nella Politica sui cookie: https://swiatcyfrowy.pl/polityka-plikow-cookies-eu
11. Modifiche alle politiche
Aggiorniamo la presente informativa ogniqualvolta subiscono modifiche normative, strumenti o metodi di trattamento dei dati. La versione più recente è sempre disponibile sul sito web e la data riportata in cima alla pagina indica l'ultima modifica.