Hodafy und die tatsächliche Rentabilität von Allegro: Wie man die Kontrolle über Margen und Kosten zurückgewinnt

Der Verkauf über Allegro kann zwar hervorragende Umsätze generieren, doch nicht der Umsatz allein sichert die Gesundheit eines Unternehmens, sondern der Gewinn .
In der Praxis agieren viele Verkäufer eher nach Gefühl, da die tatsächliche Rentabilität der Bestellungen durch Provisionen, Verpackungskosten, Retouren und das Budget für Allegro Ads verloren geht.
Deshalb gewinnen immer mehr diejenigen, die datenbasiert und nicht intuitiv entscheiden.
Hier setzt Hodafy an – eine Anwendung, die die Gewinnberechnung auf Allegro vereinfacht und alle Kosten zentral verwaltet.
Für die E-Commerce-Branche ist dies ein wichtiger Schritt: Analysetools sind kein nettes Extra mehr, sondern werden zu einem unverzichtbaren Bestandteil des Vertriebsmanagements.

Warum ist die Rentabilitätsberechnung bei Allegro schwieriger als es scheint?

Das größte Problem besteht darin, dass die Verkaufskosten nicht zentral erfasst und auf Ebene einzelner Bestellungen nicht immer transparent sind.
Der Verkäufer sieht zwar Verkaufspreis und Provision, doch aus Unternehmenssicht kommen weitere Kostenfaktoren hinzu: Einkaufskosten, Verpackung, Retourenabwicklung und Ausgaben für Allegro Ads.
Wenn sich ein Angebot gut verkauft, wird es schnell als profitabel betrachtet – selbst wenn Werbung die Marge schmälert.
Hinzu kommt, dass die Daten fragmentiert sind: Einige befinden sich im Allegro-Dashboard, andere in Werbetools und wieder andere im System des Onlineshops.
Daher berechnen viele Verkäufer die Rentabilität anhand einzelner Punkte (z. B. für einige wenige Bestseller), anstatt ihr gesamtes Produktsortiment zu analysieren.
Hodafy hingegen bietet eine Lösung, die ein klares Bild der Verkaufszahlen und nicht nur eine Reihe von Diagrammen, die einmal im Monat betrachtet werden.

Hodafy – welchen Nutzen bringt es für das Vertriebsmanagement auf Allegro?

Vertriebssteuerung und Datentransparenz

Laut IdoSell bietet Hodafy durch die zentrale Datenerfassung, Filterung und Echtzeit-Anzeige von Gewinnen und Margen eine umfassendere Kontrolle und ein „neues Bild des Umsatzes“.
Im Arbeitsalltag bedeutet dies schnellere Antworten auf Fragen wie „Wie verdiene ich Geld?“, „Wo liegen die Verluste?“ und „Was hat sich letzte Woche verändert?“.
Je mehr Angebote und Bestellungen vorliegen, desto wertvoller werden solche Übersichten.
Dies ist insbesondere in der digitalen Welt wichtig, wo die Reaktionsgeschwindigkeit auf Kosten- oder Nachfrageänderungen direkten Einfluss auf den Gewinn hat.

Kostenanalyse und -optimierung, einschließlich Allegro Ads

Eine vereinfachte Kostenübersicht von Allegro Ads kann direkt in die Rentabilitätsberechnung einfließen.
Dies ist wichtig, da Werbung zwar die Sichtbarkeit und das Volumen steigern, aber gleichzeitig den Umsatzgewinn schmälern kann.
Hodafy soll dazu beitragen, unnötige Kosten und Gebühren zu reduzieren, die in der Vielzahl der Bestellungen untergehen.
Für Vertriebs- und Marketingteams signalisiert es, dass Analyse und Kostenkontrolle Hand in Hand gehen sollten und nicht getrennt voneinander betrachtet werden dürfen.

Benachrichtigungen bei Unterschreitung eines bestimmten Rentabilitätsschwellenwerts

Eine der praktischsten Funktionen sind die konfigurierbaren E-Mail-Benachrichtigungen: Sobald ein Angebot oder eine Bestellung einen vordefinierten Gewinn oder eine Marge unterschreitet, erhalten Sie Informationen, ohne Berichte manuell prüfen zu müssen.
Dieser Ansatz eignet sich hervorragend für operative Aufgaben – anstatt nach einem Problem zu suchen, erhalten Sie ein Signal, wo Sie nachforschen sollten.
Langfristig tragen solche Benachrichtigungen dazu bei, dass man sich angewöhnt, datenbasiert und nicht emotional zu reagieren.
Und sie führen oft zu einfachen Entscheidungen: Preisanpassungen, Werbebeschränkungen, Änderung der Lieferoptionen oder Rücknahme eines Angebots.

Retouren unter Kontrolle: Produkte und Kunden

Retouren sind ein natürlicher Bestandteil des Verkaufs, können aber die Gewinne erheblich schmälern, insbesondere in Kategorien mit hohen Retourenquoten.
Hodafy hilft dabei, die am häufigsten retournierten Artikel und die entsprechenden Kunden zu identifizieren.
Diese Daten lassen sich in konkrete Maßnahmen umsetzen: Verbesserung von Produktbeschreibungen und -fotos, Klarstellung von Parametern, Anpassung der Lieferbedingungen oder Steigerung der Produktqualität.
In der digitalen Welt sind solche Entscheidungen oft kostengünstiger und effektiver als höhere Werbebudgets.

Berichte, Datenexport und Archivierung

Die Beschreibung erwähnt die Möglichkeit, Berichte zu Angeboten, Bestellungen und Retouren zu erstellen und diese in Tabellenkalkulationen zu exportieren.
Darüber hinaus wird die Datenarchivierung für bis zu 48 Monate bei einem aktiven Abonnement erwähnt.
Dies ist wichtig, da historische Daten die Analyse von Saisonalität, der Wirksamkeit von Preisänderungen und den Auswirkungen von Werbekampagnen erleichtern.
Wenn Sie einen Online-Shop über mehrere Kanäle betreiben, können solche Berichte auch Ihre Controlling-Prozesse und die Kommunikation mit der Buchhaltung optimieren.

Hodafa und IdoSell integrieren – welche praktischen Vorteile ergeben sich?

Auktionen werden automatisch synchronisiert, und Großhandelspreise können in Hodafy ein- und ausgelesen werden.
Dies spart erheblich Zeit, da das manuelle Hochladen und Aktualisieren von Preisen entfällt.
So erhalten Sie schneller Zugriff auf alle Verkaufsergebnisse und können Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Für viele Unternehmen bedeutet dies den Unterschied zwischen einer wöchentlichen Analyse und einem kontinuierlichen, echten Profitabilitätsmanagement.
Wenn Sie einen umfassenderen Ansatz zur Automatisierung im E-Commerce suchen, informieren Sie sich über unseren Ansatz zur Vertriebsentwicklung und -optimierung im Rahmen unserer Dienstleistungen: Unsere Dienstleistungen .

Wie sieht der Hodafa-Prozess Schritt für Schritt aus?

1) Integration mit dem Allegro-Konto

Nach der Autorisierung Ihres Allegro-Kontos startet die Integration automatisch und dauert etwa drei Stunden. Die heruntergeladenen Daten umfassen die letzten 45 Tage seit der Kontoverbindung.
Dies ist wichtig, da Sie sofort eine Analysebasis haben und nicht bei null anfangen müssen.
Nutzen Sie diesen Zeitraum als Ausgangspunkt: Prüfen Sie, welche Angebote dauerhaft profitabel sind und welche von Aktionen oder Werbung abhängen.
Solche ersten Erkenntnisse führen oft zu schnellen Preisanpassungen.

2) Analyse der Vertriebskosten auf den Allegro-Märkten

Hodafy ermöglicht die Echtzeit- oder zeitbasierte Kostenkontrolle auf allen Allegro-Marktplätzen, einschließlich Wareneinkaufs- und Verpackungskosten.
Dies ist entscheidend, da bei einer großen Anzahl von Bestellungen kleine, sich hunderte Male wiederholende Verluste besonders schmerzhaft sind.
Die zeitbasierte Kontrolle ermöglicht zudem die schnelle Erkennung von Problemen, die nach einer Änderung der Versandkosten, einer Werbekampagne oder einer Angebotsaktualisierung aufgetreten sind.
Dadurch können gezieltere Entscheidungen getroffen werden, ohne sich auf Intuition verlassen zu müssen.

3) Warnungen vor sinkender Rentabilität von Angeboten

Die Beschreibung erwähnt die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten, wenn ein Gebot unter eine bestimmte Gewinn- oder Margenschwelle fällt.
Es empfiehlt sich, zwei Stufen festzulegen: eine Warnung (z. B. Marge nahe am Minimum) und einen Alarm (Marge unter dem Minimum).
So wird vermieden, dass das Team auf jedes Detail überreagiert, aber auch, dass ein echtes Problem übersehen wird.
In Unternehmen, in denen eine Person mehrere Gebote verwaltet, können solche Benachrichtigungen eine der schnellsten Möglichkeiten sein, die Ergebnisse zu verbessern.

4) Rückläufe überwachen und Probleme schnell erkennen

Hodafy bietet eine Übersicht über zurückgesendete Waren und automatische Benachrichtigungen, sobald eine bestimmte Anzahl an Rücksendungen überschritten wird.
Dies ist nicht nur finanziell, sondern auch qualitativ vorteilhaft: Sie erkennen schneller, ob ein Produkt falsch beschrieben ist, Mängel aufweist oder die Erwartungen der Käufer nicht erfüllt.
Es lohnt sich, diese Daten mit der Analyse von Rezensionen und Angebotsanfragen zu kombinieren, da die Gründe für Rücksendungen oft in der Kundenkommunikation ersichtlich sind.
In der digitalen Welt erzielt die Verbesserung der Produktinformationen häufig bessere Ergebnisse als die Steigerung der Sichtbarkeit durch Werbung.

5) Berichte und Dateiexport

Wie beschrieben, unterstützt die Anwendung die Erstellung von Berichten in den Formaten .xlsx, .csv und .odt auf Basis benutzerdefinierter Vorlagen.
Dies ermöglicht Flexibilität: Manche Teams analysieren Daten im Dashboard, andere in Tabellenkalkulationen und wieder andere in Controlling-Tools.
In der Praxis empfiehlt es sich, zwei Berichtsvorlagen zu erstellen: eine operative (tägliche/wöchentliche) und eine Controlling-Vorlage (monatliche).
Diese Vorgehensweise spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Berichterstellung.

Wie können Unternehmen Hodafy in ihrer täglichen Arbeit einsetzen?

Der Zugriff auf Daten allein reicht nicht aus, wenn daraus keine konkreten Maßnahmen abgeleitet werden.
Daher ist es ratsam, Hodafy als festen Bestandteil Ihres Vertriebsmanagementprozesses zu betrachten und nicht nur als einmaligen Bericht.
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Maßnahmen, die in den meisten Fällen schnell zu einer höheren Rentabilität führen – ohne dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen umstrukturieren müssen.

Mindestmargen und Warnschwellenwerte festlegen

Berechnen Sie zunächst die Mindestmarge, unterhalb derer der Verkauf nicht mehr rentabel ist (unter Berücksichtigung der Fixkosten und Betriebskosten).
Legen Sie anschließend Schwellenwerte fest, um Benachrichtigungen zu erhalten, sobald Angebote sich der Rentabilität nähern.
So lässt sich der oft auftretende „stille Verlust“ begrenzen.
In der Praxis optimiert dieser Schritt häufig Rabattrichtlinien und Werbemaßnahmen.

Trennen Sie die Analyse von Werbeangeboten von der Analyse organischer Angebote

Wenn Sie Allegro Ads nutzen, analysieren Sie Angebote, die sich primär über Werbung verkaufen, getrennt von solchen, die ohne Budgetunterstützung verkauft werden.
So erkennen Sie schnell, welche Produkte sich quasi von selbst verkaufen und welche zusätzliche Werbekosten erfordern.
Entscheiden Sie anschließend, ob Werbung eine Investition (weil sie den Gesamtgewinn steigert) oder ein Kostenfaktor (weil sie nur den Umsatz erhöht) ist.
In der digitalen Welt vereinfacht diese Trennung Marketingentscheidungen und ermöglicht eine sinnvollere Budgetplanung.

Nutzen Sie Retouren, um Ihre Angebote zu verbessern, nicht nur, um Ihre Verluste zu zählen

Wenn ein bestimmtes Produkt häufiger zurückgeschickt wird, sollten Sie dies als Anlass nehmen, Ihr Angebot zu verbessern.
Gängige Maßnahmen umfassen die Präzisierung von Größenangaben und Parametern, die Verbesserung von Fotos und Beschreibungen sowie die Formulierung eines realistischeren Angebotstitels.
Dadurch lassen sich Retouren in der Regel reduzieren, ohne den Preis zu ändern.
Weniger Retouren bedeuten weniger Aufwand und einen höheren Gewinn.

Berichte in ein operatives Ritual verwandeln

Etablieren Sie einen regelmäßigen Rhythmus: wöchentliche Überprüfungen der Rentabilität Ihrer Top-Angebote, monatliche Analyse des gesamten Kontos und der Werbekosten.
Berichte sind wertvoll, wenn sie zu Entscheidungen führen: Preisanpassungen, Optimierung der Auslieferung, Reduzierung des Werbebudgets oder Verbesserung von Angeboten mit hohen Rücklaufquoten.
Wenn ein Unternehmen mehrere Vertriebs- und Marketingverantwortliche hat, trägt eine gemeinsame Datenanalyse zu einheitlichen Entscheidungen bei.
Dies ist besonders wichtig auf Marktplätzen, wo sich Wettbewerbsveränderungen schnell auf die Margen auswirken können.

Wie installiere ich Hodafy in IdoSell und starte die Analyse?

Die IdoSell-Anleitung beschreibt einen einfachen Installationsvorgang im Dashboard:
Gehen Sie zu Apps → Liste der Apps und Dienste, suchen Sie Hodafy und installieren Sie die App für Ihren Onlineshop.
Verbinden Sie anschließend Ihr Allegro-Konto in den App-Einstellungen (Authentifizierung).
Gehen Sie nun in Hodafy zu Integrationen und verbinden Sie Hodafy mit IdoSell, indem Sie einen Link zum IdoSell-Dashboard angeben.
Nach dem Herunterladen der Produktpreise können Sie mit der Datenanalyse und der Rentabilitätsprüfung beginnen.
Dies ist wichtig, da es den Einstieg erleichtert – Sie gelangen schneller von der ersten Analyseidee zu konkreten Ergebnissen.