Der dynamisch wachsende E-Commerce-Markt erfordert von Händlern zunehmende Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung ihres Produktangebots und der Integration externer Systeme. Traditionelle Methoden wie die Arbeit mit CSV-Dateien oder die manuelle Produktinformationsverwaltung reichen angesichts der wachsenden Anzahl an Vertriebskanälen, komplexer Logistikmodelle und steigender Kundenerwartungen nicht mehr aus. Als Antwort auf diese Herausforderungen führt IdoSell – eine der führenden E-Commerce-Plattformen in Polen – eine PIM-Lösung (Product Information Management) ein, die Integrations-, Automatisierungs- und Bearbeitungsfunktionen in einer einzigen, intuitiven Umgebung vereint. So entstand die prePIM , die speziell für fortgeschrittene Händler entwickelt wurde, die große Produktkataloge, mehrere Vertriebskanäle und diverse Datenquellen verwalten.

PrePIM ist ein modernes Tool, das die Produktdatenverwaltung revolutioniert – sowohl beim Import aus externen Systemen (ERP, Lieferanten, Distributoren) als auch beim Export in Vertriebskanäle (Onlineshops, Marktplattformen, Werbesysteme). Die tiefe Integration mit IdoSell ermöglicht nicht nur den nahtlosen Informationsaustausch zwischen Systemen, sondern auch die Verwaltung von Preisen, Verfügbarkeit und Produktbeschreibungen in verschiedenen Sprachen, Shops und Währungen. Grundlage dafür ist ein zentrales, intelligentes Datenrepository, unterstützt durch zusätzliche Tools zur Prozessautomatisierung – von der Margenfestlegung und dem Vergleich von Lieferantenangeboten bis hin zur Erstellung von Produktfeeds für verschiedene Vertriebskanäle.

In diesem Artikel analysieren wir die wichtigsten Module des prePIM-Systems, dessen Anwendung im Arbeitsalltag von E-Commerce-Teams und zeigen, wie diese Lösung Unternehmen beim Wachstum und der Margenoptimierung unterstützen kann. Wir behandeln Themen wie Datenimport und -export, Produktinformationsmanagement, Integration externer Systeme und die Automatisierung von Kaufentscheidungen. Außerdem gehen wir darauf ein, wer von prePIM im Arbeitsalltag profitiert und wann sich die Implementierung als Teil einer E-Commerce-Entwicklungsstrategie lohnt.

PIM-Lösungen sind in großen Unternehmen längst Standard, doch prePIM hebt dieses Konzept auf ein neues Niveau – maßgeschneidert für die Bedürfnisse mittelständischer und großer Anbieter im IdoSell-Ökosystem. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Kontrolle über das Angebot, sondern auch spürbare Verbesserungen in puncto betrieblicher Effizienz, Datenqualität und Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen.

In Zeiten zunehmenden Wettbewerbs und immer anspruchsvollerer Konsumenten wird effektives Produktmanagement zu einem Schlüsselfaktor für den Erfolg im E-Commerce. Kunden erwarten nicht nur attraktive Preise und schnelle Lieferung, sondern auch konsistente, korrekte und aktuelle Produktinformationen – unabhängig vom gewählten Vertriebskanal. Daher investieren immer mehr Unternehmen in fortschrittliche PIM-Systeme (Product Information Management), die Produktdaten zentralisieren und standardisieren und anschließend über verschiedene Vertriebskanäle verteilen.

IdoSell – eine E-Commerce-Plattform, die Tausende von Online-Shops in Polen und im Ausland unterstützt – erfüllt diese Anforderungen mit dem prePIM . Diese Lösung richtet sich an fortgeschrittene Händler, die eine flexible und automatisierte Möglichkeit benötigen, ein breites Produktsortiment zu verwalten und verschiedene Datenquellen und Vertriebskanäle zu integrieren.

Der Kontext der E-Commerce-Entwicklung und der Bedarf an fortschrittlichen PIM-Tools

Die Anzahl der in Online-Shops verfügbaren Produkte wächst stetig, ebenso wie die Anzahl der Vertriebskanäle, die separate Beschreibungen, Preise, Lagerbestände und Bilder erfordern. Manuelle Datenverwaltung wird nicht nur ineffizient, sondern ist bei größeren Datenmengen auch nicht mehr praktikabel. Traditionelle Methoden, die auf CSV-Dateien, Tabellenkalkulationen oder manuellen Aktualisierungen in ERP-Systemen basieren, reichen für die Synchronisierung mehrerer Shops, Marktplattformen, Preisvergleichsseiten und Werbesysteme nicht mehr aus. (Was ist PIM und wann ist die Implementierung eines solchen Systems für das Produktmanagement in Ihrem Online-Shop notwendig?)

PIM-Systeme werden daher zu einem unverzichtbaren Bestandteil des modernen E-Commerce – sie ermöglichen die zentrale Verwaltung von Produktdaten an einem Ort und deren effektive Verteilung an ausgewählte Kundenkontaktpunkte. Dadurch können Händler schnell auf Marktveränderungen reagieren, die Markteinführungszeit verkürzen, Fehler reduzieren und die Kommunikationskonsistenz erhöhen.

Eine kurze Einführung in prePIM als Lösung für fortgeschrittene Händler

PrePIM ist eine Anwendung, die die besten Funktionen traditioneller PIM-Systeme mit der vollständigen Integration in das IdoSell-Ökosystem (IDOSELL – Online-Shop-Plattform)
Sie wurde für Händler entwickelt, die umfangreiche Produktkataloge verschiedener Lieferanten verwalten, in mehreren Shops oder Ländern aktiv sind und Prozesse wie Datenimport, Preisaktualisierungen, die Erstellung von Produktfeeds und die Generierung von Produktbeschreibungen automatisieren möchten.

Diese Lösung bietet volle Kontrolle über Produktinformationen, ermöglicht die Erstellung und Aktualisierung von Massenangeboten, unterstützt mehrere Sprachen und erlaubt die Festlegung individueller Parameter für verschiedene Vertriebskanäle. Dank Mechanismen zur Automatisierung des Datenimports und -exports können Händler prePIM schnell mit externen ERP-Systemen, Großhändlern und Produktdatenanbietern integrieren und das fertige Angebot anschließend gleichzeitig an mehrere Filialen senden – ohne manuelle Datei- oder Datenverarbeitung.

Darüber hinaus nutzt prePIM KI-basierte Lösungen, wie beispielsweise die Integration mit ChatGPT. Dies ermöglicht die automatische Generierung von Produktbeschreibungen und Übersetzungen und verbessert so die Qualität der Angebotspräsentation, ohne dass ein Team von Textern benötigt wird. Damit erfüllt prePIM die realen Bedürfnisse wachsender E-Commerce-Unternehmen – durch beschleunigte Arbeitsabläufe, weniger Fehler und mehr Flexibilität bei der Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen.

Im folgenden Teil des Artikels werden wir die Funktionalitäten von prePIM, seine praktische Anwendung und die spezifischen Vorteile, die es Unternehmen im IdoSell-Umfeld bietet, detailliert analysieren.

PrePIM & IdoSell – nahtlose Integration

Vollständige Synchronisierung mit dem IdoSell-Ökosystem

Einer der größten Vorteile der prePIM-Anwendung ist ihre tiefe, bidirektionale Integration mit der IdoSell-Plattform über eine dedizierte API. Dies ermöglicht den kontinuierlichen Austausch von Produkt-, Bestands- und Preisdaten zwischen beiden Systemen, wodurch Verkaufsprozesse deutlich beschleunigt und das Risiko von Fehlern durch inkonsistente Daten minimiert werden. Die Synchronisierung erfolgt nicht manuell oder periodisch – die Daten werden dynamisch und nahezu in Echtzeit aktualisiert, was insbesondere bei großen Produktmengen und dynamischen Bestandsänderungen von großer Bedeutung ist.

PrePIM ist kein externes Add-on, das eine komplexe Integration erfordert, sondern eine native IdoSell-Erweiterung, die speziell für die Nutzer der Plattform entwickelt wurde. Händler müssen daher weder Zeit noch Ressourcen in die Erstellung individueller Verbindungen oder die Einbindung von Integratoren investieren. Alles funktioniert in einer einzigen Umgebung, und die in PrePIM eingegebenen Daten werden sofort im IdoSell-Onlineshop angezeigt.

Produktmanagement für mehrere Filialen

PrePIM ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung von Angeboten in mehreren Shops oder Sprachversionen des IdoSell-Systems. Händler können zentral festlegen, welche Produkte in welchen Shops angeboten werden sollen, inklusive Preise, Beschreibungen und Verfügbarkeit – und diese Informationen anschließend mit einem Klick über alle Kanäle synchronisieren. Dies ist eine Schlüssellösung für Unternehmen mit mehreren Filialen oder internationaler Expansion, da sie die volle Kontrolle darüber ermöglicht, was und wie Kunden in jedem Markt präsentiert wird.

Diese Funktionalität macht die separate Bearbeitung von Angeboten für jeden Shop überflüssig und reduziert so den Zeitaufwand und die Fehlerquote erheblich. Darüber hinaus ermöglicht prePIM die Verwendung gemeinsamer Basisdaten (z. B. Bilder oder technische Parameter) bei gleichzeitiger Berücksichtigung lokaler Elemente wie Währungen, Preise, Maßeinheiten und Marketingbeschreibungen.

Synchronisierung der Lagerbestände von verschiedenen Standorten

Für Unternehmen mit mehreren Lagern – ob intern, extern oder per Dropshipping – ist eine präzise Bestandsverwaltung unerlässlich. PrePIM ermöglicht die Erfassung von Produktverfügbarkeitsdaten aus verschiedenen Quellen und deren zentrale Verarbeitung. Anschließend kann der Händler je nach Vertriebsstrategie Lieferantenprioritäten, Verfügbarkeitsschwellen und Regeln für die Produktlistung festlegen (z. B. nur Produkte, die von mindestens einem Lieferanten verfügbar sind).

Dieser Ansatz trägt dazu bei, Situationen zu reduzieren, in denen ein Kunde ein nicht verfügbares Produkt bestellt oder die Lieferzeiten länger als erwartet sind. Automatische Synchronisierungsregeln ermöglichen zudem das dynamische Hinzufügen und Entfernen von Produkten aus dem Sortiment des Shops, abhängig von Änderungen der Verfügbarkeit in den Quelllagern.

Globale und individuelle Preisgestaltung pro Filiale

PrePIM bietet maximale Flexibilität bei der Preisgestaltung. Es ermöglicht sowohl die globale Festlegung von Margen und Aufschlägen (z. B. als Prozentsatz des Einkaufspreises) als auch die Zuweisung spezifischer Preise an ausgewählte Shops, Kundengruppen oder Sprachversionen. Dadurch kann jeder Vertriebskanal eine individuelle Preispolitik verfolgen, was beispielsweise angesichts unterschiedlicher Steuern, Wettbewerbsintensität oder Kundenerwartungen in verschiedenen Ländern entscheidend ist.

Die integrierten Preismechanismen von PrePIM ermöglichen komplexe Regeln, wie z. B. Preisspannen, Verfügbarkeit, Lieferanten und sogar Produktnamen. Preise können zudem dynamisch anhand manuell oder automatisch festgelegter Kurse in andere Währungen umgerechnet werden.

Unterstützung für Beschreibungen, Namen und Parameter in mehreren Sprachen

Für internationale Händler ist die Möglichkeit, Produktinhalte in mehreren Sprachen zu verwalten, von entscheidender Bedeutung. PrePIM unterstützt mehrsprachige Produktbeschreibungen, Namen, Metadaten und technische Parameter und ermöglicht so die zentrale Verwaltung dieser Informationen für alle Sprachversionen von IdoSell-Shops.

Anstatt für jede Sprache separate Produktkataloge anzulegen, können Händler eine zentrale Datenbank nutzen und Übersetzungen direkt in prePIM zuweisen. Das System unterstützt zudem die automatische Übersetzung und Beschreibungserstellung, beispielsweise mithilfe eines integrierten KI-basierten Tools. Dies spart Zeit und verbessert die Inhaltsqualität, was sich direkt positiv auf Konversionen und SEO auswirkt.

Flexible Datenquellen – Importmodul

In einer Umgebung, in der Produkte und Daten aus verschiedenen Quellen stammen – wie Großhändlern, ERP-Systemen, Herstellern und Distributoren – ist ein effektives und flexibles Importmanagement die Grundlage für einen reibungslosen Online-Shop-Betrieb. PrePIM ermöglicht die einfache Integration verschiedenster Datenquellen, unabhängig von Dateiformat oder -struktur. Dank des fortschrittlichen Importmoduls haben Anwender die volle Kontrolle über die Erfassung von Produktinformationen und deren Verarbeitung zu einem einheitlichen Standard, der im gesamten IdoSell-Ökosystem genutzt werden kann.

Unterstützte Formate: XML, CSV und andere

PrePIM unterstützt die gängigsten E-Commerce-Dateiformate, darunter CSV, TSV, XML, XLS/XLSX und Dateien von HTTP/HTTPS-Links . Daten können somit sowohl manuell hochgeladene Dateien als auch automatisierte Lieferantenfeeds von externen Servern importiert werden. Der Import kann manuell oder periodisch nach einem vordefinierten Zeitplan erfolgen.

Das System unterstützt sowohl einfache Dateien mit grundlegenden Produktinformationen als auch komplexe XML-Strukturen mit eingebetteten Daten zu Varianten, Verfügbarkeit, technischen Parametern und Multimedia-Inhalten. Händler sind somit nicht an das vom Lieferanten vorgegebene Format gebunden – prePIM ermöglicht die vollständige Importkonfiguration unabhängig von der Komplexität der Eingabedatei.

Erweiterte Datenzuordnung und Spaltenanpassung

Einer der größten Vorteile des prePIM-Importmoduls ist seine flexible Datenzuordnung . Benutzer können Spalten aus der Quelldatei frei Zielfeldern im System zuordnen – beispielsweise die Spalte „product_name“ dem Feld „Produktname“, „ean_code“ dem Feld „EAN“ und „retail_price“ dem Feld „Einzelhandelspreis“. Bei komplexeren Datenstrukturen ist es auch möglich, verschachtelte Felder (z. B. „images[0].url“) zuzuordnen und logische Beziehungen zwischen Werten herzustellen.

Darüber hinaus ermöglicht prePIM die Definition von Datentransformationsregeln während des Importvorgangs, wie z. B. Einheitenumrechnung, Entfernung unerwünschter Zeichen, Textkürzung, Hinzufügen von Präfixen/Suffixen oder bedingtes Überschreiben von Werten. Dies gewährleistet, dass die Produktdaten nach dem Import organisiert sind und den Standards des Shops entsprechen.

Funktionen zur Unterstützung der Integration mit ERP-Systemen und Lagerverwaltungen

Viele Unternehmen nutzen ihre eigenen ERP-Systeme oder externe Lagerverwaltungssysteme als primäre Quelle für Produktdaten. PrePIM fügt sich perfekt in dieses Modell ein und bietet Integrationen auf Basis von Dateiimporten aus dem ERP-System sowie regelmäßige Synchronisierungen mit dessen Schnittstellen.

Unter anderem können Dateien regelmäßig von FTP/SFTP-Servern heruntergeladen, Daten über XML-Links integriert (z. B. in Data Warehouses) und dedizierte Synchronisierungspläne erstellt werden – beispielsweise für den täglichen, stündlichen oder nur in bestimmten Intervallen erfolgenden Datenimport. So fungiert prePIM als Puffer zwischen ERP-System und Datenspeicher, verarbeitet Daten gemäß den Geschäftsregeln und leitet nur die zur Veröffentlichung bereiten Daten an IdoSell weiter.

PrePIM ermöglicht es Ihnen außerdem , Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren – beispielsweise Preise aus einem ERP-System, Beschreibungen aus einer Herstellerdatei und Bilder aus einem anderen Datenfeed herunterzuladen. Dieser Ansatz erhöht die Datenqualität und bietet volle Kontrolle über das Angebot Ihres Shops.

Automatische Feldverarbeitung (z. B. Währungsumrechnung)

Das Importmodul verfügt über eine automatische Datenverarbeitungsfunktion, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen deutlich reduziert wird. Enthält die Quelldatei beispielsweise Preise in einer Fremdwährung (z. B. EUR, USD), kann prePIM diese automatisch anhand eines festgelegten Wechselkurses (manuell oder automatisch aktualisiert) in PLN umrechnen.

Weitere Beispiele für Automatisierung sind:

• Preisberechnung unter Berücksichtigung des Aufschlags oder der Marge,

• fehlende Werte mit Standarddaten auffüllen,

• Produkte herausfiltern und ausschließen, die bestimmte Bedingungen nicht erfüllen (z. B. keine EAN-Nummer, Lagerbestand = 0),

• Produkte werden je nach Inhalt der ausgewählten Felder als „ausgeblendet“ oder „bearbeitbar“ gekennzeichnet.

Dank dieser Funktionen wird prePIM nicht nur zu einem Datenimporteur, sondern auch zu einem intelligenten Werkzeug zum Bereinigen, Transformieren und Vorbereiten von Daten für die Veröffentlichung.

Externe Datenausgaben - Exportmodul

Der moderne E-Commerce erfordert eine gleichzeitige Präsenz auf mehreren Kanälen – von Online-Shops über Marktplätze (wie Allegro, Amazon und eBay) bis hin zu Preisvergleichsseiten, Werbefeeds (Google Shopping, Meta Ads), Dropshipping-Systemen und Kundenbindungsprogrammen. Jeder dieser Kanäle hat seine eigenen Regeln und Anforderungen an die Produktdatenstruktur. Daher ist die Möglichkeit, flexible und automatisierte Datenexporte mit präzise angepassten Inhalten und Formaten zu erstellen, von entscheidender Bedeutung. Das fortschrittliche Exportmodul und ermöglicht die volle Kontrolle darüber, wie Produktdaten an externe Systeme übermittelt werden.

Erstellung von Produktfeeds und Preislisten (verschiedene Formate, Links)

Das Exportmodul in prePIM ermöglicht die Erstellung von Produktfeeds und Preislistenexporten in beliebigen Formaten: XML, CSV, JSON, XLSX . Zudem individuelle Links mit aktualisierten Daten generiert werden. Die Feeds lassen sich an die spezifischen Anforderungen externer Partner anpassen – beispielsweise an eine XML-Struktur, die mit Google Merchant Center, Amazon, Ceneo oder Dropshipping-Plattformen kompatibel ist.

Jeder Feed kann definierte Produktfelder enthalten, wie z. B.: Name, Beschreibung, Preis, Lagerbestand, Fotos, EAN, Hersteller, Abmessungen, Varianten, Produkt-ID, Kategoriecodes usw. Der Benutzer hat die volle Kontrolle darüber, welche Daten exportiert werden und in welcher Form, sowie darüber, ob der Feed öffentlich (über einen Link verfügbar) oder privat (z. B. nur nach Anmeldung herunterladbar) sein soll.

Dank dieser Funktion ermöglicht prePIM die Erstellung separater Feeds, z. B. für Google Shopping, separate Feeds für Meta Ads und weitere für Partnergroßhändler oder ERP-Systeme – jeder Feed kann eine unabhängige Struktur, einen unabhängigen Inhalt und eine unabhängige Aktualisierungsfrequenz haben.

Automatische Produktauswahl nach Preis oder Lieferantenverfügbarkeit

Nicht alle Produkte müssen in jeden Kanal exportiert werden. Daher ermöglicht prePIM die Definition präziser Regeln für die Auswahl der in den Feed aufzunehmenden Produkte. Zum Beispiel:

• nur Produkte, die auf Lager sind,

• nur Produkte eines bestimmten Lieferanten

• nur solche, deren zugewiesener Einzelhandelspreis über einer bestimmten Schwelle liegt

• Produkte mit aktivem Exportkennzeichen,

• Ausschluss von Produkten mit fehlender EAN-Nummer oder fehlendem Foto.

Dies ermöglicht Händlern die Erstellung optimierter Angebote, die den Anforderungen externer Partner entsprechen und gleichzeitig das Risiko einer Produktablehnung (z. B. durch Google Merchant Center aufgrund fehlender Daten) minimieren. Die Produktauswahl kann vollständig automatisiert und auf Basis dynamischer Daten erfolgen, wodurch die manuelle Exportkontrolle entfällt.

Konfiguration von Margen und Aufschlägen pro Kanal oder Produkt

PrePIM ermöglicht die individuelle Festlegung von Margen, Aufschlägen und Preisrichtlinien auf Exportebene. So kann ein Händler beispielsweise einen Feed für Allegro mit einer Marge von +10 % und für einen Partnershop mit einer Marge von +20 % erstellen, ohne die Produktdaten physisch duplizieren zu müssen. Das System unterstützt verschiedene Algorithmen.

• feste prozentuale oder feste Betragszuschläge,

• bedingte Aufschläge in Abhängigkeit vom Kaufpreis (z. B. niedrigerer Aufschlag für teurere Produkte),

• Die Margen hängen vom Lieferanten, der Kategorie, dem Produktnamen und anderen Merkmalen ab.

Diese Flexibilität ermöglicht eine effektivere Steuerung der Vertriebsrentabilität über alle Kanäle hinweg und die Anpassung der Preise an spezifische Kundenbedürfnisse. Darüber hinaus erlaubt prePIM die dynamische Preisumrechnung in andere Währungen oder die Rundung nach festgelegten Regeln (z. B. auf ganze Złoty).

Umfangreicher PIM-Editor – Produktdatenmodul

Effektives Produktinformationsmanagement beschränkt sich nicht nur auf Import und Export. Ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Händlern ist die tägliche Bearbeitung, Optimierung und Organisation der Daten, sodass diese nicht nur den technischen Anforderungen entsprechen, sondern vor allem für den Kunden attraktiv und verständlich sind. Zu diesem Zweck bietet prePIM ein umfassendes Produktdatenmodul , das als zentrale Steuerung für den gesamten Katalog dient und Massenbearbeitungen, individuelle Anpassungen, Inhaltsanreicherung sowie die Sicherstellung von Datenvollständigkeit und -qualität ermöglicht.

Detailbearbeitung von Tabellenblättern (Massen-/Einzelbearbeitung)

Eine der größten Stärken von prePIM ist seine tabellenkalkulationsähnliche Benutzeroberfläche , die eine intuitive und schnelle Datenbearbeitung ermöglicht – sowohl auf Ebene einzelner Produkte als auch ganzer Produktgruppen. So können Benutzer beispielsweise Produktnamen, Beschreibungen, Preise, technische Parameter oder Veröffentlichungsstatus ändern, ohne mehrere separate Formulare ausfüllen zu müssen.

PrePIM ermöglicht zudem Massenoperationen wie das Ändern von Feldwerten in großen Mengen, das Überschreiben von Daten anhand von Regeln, das Filtern und die Auswahl von Produktgruppen, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. fehlendes Foto, leeres EAN-Feld, keine zugewiesene Kategorie). Dieser Workflow beschleunigt die tägliche Produktverwaltung erheblich, insbesondere bei Produktreihen mit Tausenden von Artikeln.

Beschreibungen mit KI generieren (ChatGPT)

PrePIM integriert künstliche Intelligenz – darunter das ChatGPT-Sprachmodell – um automatisch Produktbeschreibungen auf Basis grundlegender Eingabedaten wie Name, Kategorie, Parameter und Keywords zu generieren. So können Händler schnell Marketinginhalte erstellen, selbst für eine große Anzahl von Produkten, ohne ein Team von Textern beauftragen zu müssen.

Beschreibungen lassen sich für einzelne Produkte oder ganze Produktgruppen erstellen. Zudem können Tonfall (z. B. technisch, verkaufsorientiert, neutral) und Textlänge individuell angepasst werden. Das System unterstützt außerdem die Übersetzung von Beschreibungen in andere Sprachen , was insbesondere für den internationalen Vertrieb von Vorteil ist.

Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch eine stilistische und sprachliche Einheitlichkeit im gesamten Angebot, was zu einer qualitativ hochwertigeren Produktpräsentation im Geschäft und besseren SEO-Ergebnissen führt.

Zusammenführung von Daten verschiedener Lieferanten

Oftmals stammen Produkte von verschiedenen Anbietern, die jeweils Daten in unterschiedlichen Formaten und mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad liefern. Mit PrePIM können Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und die besten Informationen aus den verfügbaren Optionen auswählen – beispielsweise bessere Fotos von einem Anbieter, detailliertere Beschreibungen von einem anderen und günstigere Preise von einem dritten.

Nutzer können festlegen, welche Datenquelle bei einem Konflikt Vorrang hat, oder eigene Regeln erstellen – beispielsweise die längste Beschreibung, den niedrigsten Preis oder das Bild mit der höchsten Auflösung. So wird sichergestellt, dass das Angebot nicht nur vollständig, sondern auch verkaufsoptimiert ist.

Mehrsprachige Unterstützung und automatische Erstellung von Listen mit zu importierenden Waren

PrePIM unterstützt vollständig mehrsprachige Produktdaten . Das bedeutet, dass jedes Feld – vom Produktnamen über die Beschreibung bis hin zu den SEO-Metadaten – gleichzeitig in mehreren Sprachen bearbeitet und veröffentlicht werden kann. Das System ermöglicht es Ihnen, Übersetzungen manuell zuzuweisen, aus externen Dateien zu importieren oder sie automatisch mithilfe von KI zu generieren.

Durch die Analyse von Lagerbeständen, Verkaufshistorie und Lieferantenverfügbarkeit lassen sich zudem automatisierte Einkaufslisten oder „Rücksendelisten“ erstellen. Händler können Regeln konfigurieren, die es dem System ermöglichen, fehlende oder sinkende Lagerbestände zu erkennen und Produkte zu kennzeichnen, die nachbestellt werden müssen. Diese Liste kann exportiert oder in ein ERP-System integriert werden, wodurch Einkaufsprozesse beschleunigt werden.

Automatische Preisverwaltung

Im E-Commerce ist der Preis nicht nur ein numerischer Wert für ein Produkt – er ist eines der wichtigsten strategischen Instrumente, das Umsatz, Margen und die Wettbewerbsfähigkeit eines Angebots beeinflusst. Für Unternehmen mit großen Produktkatalogen, mehreren Lieferanten und sich dynamisch ändernden Einkaufsbedingungen ist die manuelle Preisverwaltung nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. PrePIM beseitigt diese Einschränkungen durch ein umfassendes Modul zur automatischen Preisfestlegung und -optimierung , das auf Basis von Quelldaten, Geschäftsregeln und aktuellen Lagerbeständen arbeitet.

Festlegung von Aufschlägen nach Hersteller, Preisspanne, Produktname

Eine der wichtigsten Funktionen von prePIM ist die Möglichkeit , Preisregeln anhand verschiedener Kriterien zu definieren. Händler können Aufschläge oder Margen einfach festlegen:

• für bestimmte Hersteller oder Marken

• für bestimmte Einkaufspreisbereiche (z. B. unterschiedliche Margen für günstige und Premiumprodukte),

• abhängig von der Kategorie, dem Produktcode, dem Schlüsselwort im Namen oder der Beschreibung,

• pro Vertriebskanal (z. B. eine separate Preispolitik für Allegro und eine andere für den Online-Shop).

Dieser Ansatz ermöglicht es uns, einen Großteil unserer Preispolitik zu automatisieren und die Einheitlichkeit unserer gesamten Produktpalette sicherzustellen. Darüber hinaus lassen sich Regeln frei kombinieren und priorisieren – beispielsweise wird bei Produkten des Herstellers X mit einem Preis unter 100 PLN ein Aufschlag von 25 % angewendet.

Dank flexibler Einstellungen muss der Händler die Daten nicht jedes Mal manuell analysieren – es genügt, die Regeln einmal zu definieren, und das System wendet sie automatisch an, sobald Daten importiert oder ein Angebot aktualisiert wird.

Überwachung und Vergleich von Lieferantenpreisen (z. B. EAN)

der Zugang zum selben Produkt von verschiedenen Lieferanten ein entscheidender Wettbewerbsvorteil . PrePIM ermöglicht die Zusammenführung von Produktdaten aus verschiedenen Quellen (z. B. Großhandelsfeeds) und den Vergleich anhand eindeutiger Kennungen wie EAN, SKU oder Lieferanten-ID.

Dank dieser Funktion kann das System:

• den günstigsten Lieferanten für ein bestimmtes Produkt auswählen

• Weisen Sie einen bevorzugten Lieferanten , wenn die Preisunterschiede minimal sind, die Verfügbarkeit oder Lieferzeit aber besser ist.

• Aktualisieren Sie den Verkaufspreis auf Basis des letzten Einkaufspreises aus einer gegebenen Quelle

• Ausgenommen sind Produkte, die derzeit von keinem Lieferanten erhältlich sind.

PrePIM ermöglicht auch die Analyse der Preis- und Verfügbarkeitshistorie und bietet Händlern damit ein strategisches Instrument, um Preistrends vorherzusagen und Kaufentscheidungen im Voraus zu treffen.

Automatische Kaufentscheidungen und Preisoptimierung

Auf Basis gesammelter Daten und definierter Regeln unterstützt prePIM auch Einkaufsentscheidungsprozesse . Das System kann – nach Analyse von Preisen und Verfügbarkeit – eine Liste der zum jeweiligen Zeitpunkt empfehlenswerten Produkte erstellen und den optimalen Lieferanten angeben. Diese Liste kann als Grundlage für ERP-Bestellungen dienen oder der Einkaufsabteilung als fertige Empfehlung übermittelt werden.

Darüber hinaus unterstützt prePIM die Optimierung der Endpreise – und ermöglicht so Folgendes:

• Runden von Preisen (z. B. auf .99, .90, .00),

• unter Berücksichtigung der Provisionsgebühren (z. B. bei Allegro oder Amazon),

• Anwendung von Mindest-/Höchstmargen,

• Dynamische Preisanpassung je nach Vertriebskanal (z. B. höhere Preise auf der Marktplatzplattform, niedrigere Preise im eigenen Shop).

Dank dieser Funktionen verbessert der Händler nicht nur den Preisfindungsprozess, sondern maximiert auch die Gewinnmargen , vermeidet Verluste durch falsche Preisgestaltung und kann dynamisch auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren.

Strategische Vorteile für Händler

Die Implementierung von prePIM optimiert nicht nur den Produktmanagementprozess, sondern bietet E-Commerce-Unternehmen echten Mehrwert Zeitersparnis, höhere Margen, schnelleres Unternehmenswachstum und die Vermeidung von Fehlern durch manuelle Arbeit. In diesem Abschnitt stellen wir die wichtigsten Vorteile vor, die Händler durch die Implementierung dieser Lösung in ihrem Vertriebsumfeld erzielen.

Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung großer Kataloge und Kanäle

Einer der häufigsten Gründe für die Implementierung von prePIM ist der Wunsch, zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben im Produktmanagement zu reduzieren. Unternehmen mit Katalogen, die Zehntausende von Produkten umfassen, können Daten nicht effektiv manuell aktualisieren. Dank automatischem Import, intelligenten Datenüberschreibungsregeln, Massenbearbeitung und Massenexport wird der Zeitaufwand für die Produktverwaltung um bis zu mehrere Dutzend Prozent reduziert .

Darüber hinaus laufen viele Prozesse – wie die Aktualisierung von Preisen, Beschreibungen und Lagerbeständen sowie die Synchronisierung mit Marktplätzen – im Hintergrund ab, ohne dass das operative Team involviert ist. Dies führt zu höherer Effizienz und niedrigeren Betriebskosten .

Transparenz und Effizienz der Import-/Exportprozesse

PrePIM gewährleistet vollständige Transparenz des Datenflusses – jeder Import- und Exportvorgang wird protokolliert, nachvollziehbar und analysierbar. Benutzer wissen, wann, wo und welche Daten abgerufen wurden, welche Felder geändert wurden und welche Produkte aufgrund fehlender Daten abgelehnt oder ausgelassen wurden.

Dank der Management-Panels für Import- und Exportlogik können Händler alle aktiven Datenquellen, Synchronisierungspläne, Filterregeln und Produktausschlüsse zentral überwachen. Diese Transparenz erleichtert die Aufrechterhaltung eines qualitativ hochwertigen Angebots und reduziert das Risiko von Fehlern durch ungültige Dateien oder veraltete Datenfeeds.

Bessere Margen dank intelligentem Preis- und Verfügbarkeitsmanagement

Margenmanagement zählt zu den größten Herausforderungen im Onlinehandel – insbesondere bei einer Vielzahl von Produkten, schwankenden Wechselkursen und dynamischen Lieferantenpreislisten. Mit PrePIM definieren Sie Preisregeln, die Margen anhand zahlreicher Parameter automatisch neu berechnen: Lieferant, Hersteller, Vertriebskanal, Preisspanne und Währung.

Durch die Überwachung mehrerer Quellen und die Auswahl der vorteilhaftesten Angebote (z. B. anhand der EAN-Nummer) können Händler zudem die Einkaufskosten senken und so ihre Margen erhöhen, ohne die Endpreise anheben zu müssen. Kostenoptimierung und die ständige Aktualisierung der Einkaufsdaten ermöglichen es ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und in Echtzeit auf Marktveränderungen zu reagieren.

Skalierbarkeit, Filialbetrieb, Mehrsprachigkeit

Für Unternehmen, die eine Expansion planen – sei es durch die Eröffnung neuer Filialen, den Eintritt in ausländische Märkte oder die Diversifizierung ihrer Vertriebskanäle – ist ein Tool, das eine einfache Skalierbarkeit . PrePIM ist eine Lösung, die in folgenden Umgebungen einsatzbereit ist:

• Multi-Store (Unterstützung für mehrere Shops innerhalb einer IdoSell-Instanz),

• mehrsprachig (Verwaltung von Produktinhalten in mehreren Sprachen),

• Multi-Channel (Erstellung individueller Feeds für verschiedene Plattformen).

Händler müssen ihre Datenstruktur nicht jedes Mal von Grund auf neu aufbauen – eine zentrale Datenbank, die sich an spezifische Kanäle oder Märkte anpassen lässt, genügt. Das bedeutet, dass Unternehmenswachstum nicht mit proportional steigenden Betriebskosten einhergeht und neue Vertriebskanäle schnell und ohne Risiko eines Produktdatenchaos eingeführt werden können.

Für wen ist prePIM gedacht?

Obwohl prePIM universelle Produktmanagement-Funktionen bietet, entfaltet es sein volles Potenzial vor allem in Unternehmen mit einer gewissen Größe und operativen Komplexität. Dieses Tool ist für Händler konzipiert, die in großem Umfang agieren, mit mehreren Lieferanten zusammenarbeiten und den Vertrieb über verschiedene Kanäle und Sprachen abwickeln. Dadurch wird prePIM zu mehr als nur einem Unterstützungssystem – es bildet die Grundlage für eine effiziente Produktlogistik und dient als zentrale Anlaufstelle für das Datenmanagement .

Nutzerprofile: große und mittelständische Multichannel-Händler, komplexe Lieferantenportfolios

Die größten Vorteile aus der Implementierung von prePIM erzielen Unternehmen, die:

• einen umfangreichen Produktkatalog verwalten (von mehreren bis zu mehreren hunderttausend Einträgen).

• Sie nutzen viele Datenquellen : Großhändler, ERP-Systeme, Produzenten, eigene Lagerhäuser,

• Sie verkaufen im Omnichannel – gleichzeitig über ihre eigenen Online-Shops, Marktplatzplattformen, Großhandels- und Werbesysteme.

• Sie verfügen über operative oder Marketing-Teams , die Produktdaten täglich bearbeiten, beschreiben und aktualisieren.

PrePIM eignet sich besonders gut für Unternehmen, die unter zunehmendem Druck stehen:

• schnelle Einführung neuer Produkte für den Verkauf,

• Gewährleistung konsistenter Daten über mehrere Kanäle hinweg,

• flexible Reaktion auf Änderungen bei Lieferanten (Preise, Lagerbestände, Verfügbarkeit).

In solchen Umgebungen entlastet prePIM Teams , automatisiert mühsame Prozesse und erhöht das Arbeitstempo, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wo das Tool nützlich ist: automatische Updates, Angebotsoptimierung, Feed-Management

PrePIM ist ein Tool, das sich besonders gut für Unternehmen eignet:

• mit einem dynamisch wechselnden Angebot – z. B. in den Bereichen Elektronik, Haushaltsgeräte, Kosmetik, Autoteile oder Saisonartikel,

• bei verteilten Datenquellen – z. B. wenn Produkte von 5, 10 oder sogar mehreren Dutzend verschiedenen Lieferanten stammen,

• mit Schwerpunkt auf der Präsenz in vielen Vertriebskanälen – IdoSell, Allegro, Amazon, Google Shopping, Ceneo usw.

• international tätig , wo Content-Management in mehreren Sprachen Standard ist.

Mit der Möglichkeit, Importe zu automatisieren, Exportpläne zu erstellen, Preisänderungen zu überwachen und Beschreibungen zu generieren, trägt prePIM dazu bei, die betriebliche Komplexität zu bewältigen und gleichzeitig Vertriebsmitarbeiter bei fundierten Kauf- und Verkaufsentscheidungen zu unterstützen.

PrePIM ist auch eine ideale Wahl für Unternehmen, die:

• planen eine Expansion ins Ausland , möchten aber den Arbeitsaufwand für Übersetzungen und die Anpassung von Beschreibungen nicht vervielfachen.

• möchten die Qualität ihrer Angebotspräsentation verbessern , ohne jedoch in ein großes Redaktionsteam investieren zu müssen.

• Erwarten Sie eine Zentralisierung und Kontrolle der Preisstrategie über mehrere Kanäle hinweg.

• Schnelle Synchronisierung mit ERP- und Logistiksystemen erforderlich , ohne dass bei jeder Änderung Programmierer einbezogen werden müssen.

Umsetzung und erste Schritte

Die Implementierung eines PIM-Systems ist ein strategischer Schritt, der das Produktdatenmanagement in einem Unternehmen deutlich verbessern kann. Um das volle Potenzial von prePIM auszuschöpfen, ist jedoch eine sorgfältige Vorbereitung des Implementierungsprozesses – sowohl technisch als auch organisatorisch – entscheidend. IdoSell hat dafür gesorgt, dass die prePIM-Implementierung so einfach wie möglich ist und sowohl von Händlern selbstständig als auch mit Unterstützung des Implementierungsteams durchgeführt werden kann. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie die prePIM-Implementierung in der Praxis aussieht und welche Schritte notwendig sind, um die Vorteile dieses Tools schnell zu nutzen.

Der Integrationsprozess mit IdoSell

Einer der größten Vorteile von prePIM ist die native Integration in das IdoSell-System – es ist nicht nötig, API-Schnittstellen, benutzerdefinierte Skripte oder externe Zwischenlösungen zu entwickeln. Der Datenaustausch zwischen den Systemen erfolgt automatisch und sicher. Bereits bei der Erstkonfiguration legt der Benutzer fest, welche Datenspeicher und Datentypen synchronisiert werden sollen, welche Felder gebunden werden und wie Unterschiede zwischen prePIM und dem IdoSell-Panel behandelt werden sollen.

Dank dieser vollständigen Kompatibilität kann prePIM Produktdaten aus dem Shop nahezu unmittelbar nach dem Launch herunterladen, die als Grundlage für weitere Aktivitäten dienen – Ergänzung, Optimierung und Konsolidierung mit externen Daten.

Der gesamte Integrationsprozess kann je nach Umfang des Projekts und Anzahl der Datenquellen einigen Stunden und mehreren Tagen

Empfohlene Implementierungsschritte: vom Datenimport über die Mapping-Konfiguration bis zum Feed-Export

Um sicherzustellen, dass die Implementierung effektiv ist und die Arbeit des Teams nicht stört, empfiehlt es sich, nach einem bewährten Muster vorzugehen:

1. Datenquellenanalyse und -inventur
: Identifizierung der Produktdatenquellen: ERP-Systeme, Großhändler, Herstellerfeeds und der bestehende IdoSell-Katalog. In dieser Phase ist es wichtig, auf Unterschiede in Dateistrukturen, Datenqualität und Informationsvollständigkeit zu achten.

2. Konfigurieren von Importregeln
In prePIM erstellt der Benutzer Spaltenzuordnungen, gibt Aktualisierungszeitpläne, Lieferantenprioritäten und Transformationsregeln an (z. B. Währungsumrechnungen, Hinzufügen von Margen, Löschen von Feldern).

3. Katalogerstellung in prePIM.
Nach dem Datenimport ermöglicht das System die Massenbearbeitung, das Entfernen von Duplikaten, das Ergänzen von Lücken und die Vorbereitung von Produkten für den Export. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Inhalte mit Beschreibungen, Bildern und Parametern aus verschiedenen Quellen anzureichern.

4. Export-Feeds konfigurieren:
Der Benutzer definiert Produkt-Feeds für Vertriebskanäle: den Hauptshop, Allegro, Ceneo, Google Shopping und B2B-Partner. Jeder Feed kann seine eigene Struktur, Filterbedingungen und Preispolitik haben.

5. Testsynchronisierung und -veröffentlichung
Vor Beginn der vollständigen Synchronisierung empfiehlt es sich, einen Testdatenexport durchzuführen, die Korrektheit in externen Systemen zu überprüfen und gegebenenfalls die Exportregeln zu korrigieren.

6. Automatisierung aktivieren.
Abschließend werden Zeitpläne, automatische Aktualisierungsregeln und dynamische Preisgestaltung aktiviert. Ab diesem Zeitpunkt laufen die meisten Aktivitäten ohne Benutzerinteraktion ab.

Zusammenfassung und Empfehlungen

Die Implementierung von prePIM im E-Commerce ist ein Meilenstein hin zu modernem, skalierbarem und automatisiertem Produktmanagement. Dieses System ist nicht nur ein weiteres Tool – es ist eine vollständige PIM-Plattform (Produktinformationsmanagement), die spezifische operative Herausforderungen löst , das Wachstum beschleunigt und die Wettbewerbsfähigkeit von Omnichannel-Unternehmen steigert.

Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Bereiche zusammen, in denen prePIM einen Mehrwert bietet, und geben Empfehlungen, die Ihnen helfen sollen, den richtigen Zeitpunkt für die Implementierung zu bestimmen.

Wichtige prePIM-Funktionen, die Ihr Produktmanagement verbessern

Im Verlauf des Artikels haben wir die wichtigsten Komponenten des PrePIM-Systems analysiert – jede von ihnen spielt eine bedeutende Rolle bei der Verbesserung der täglichen Arbeit von Händlern:

• Das Importmodul ermöglicht die Integration beliebiger Datenquellen (CSV, XML, ERP, Warehouse-Feeds) und die anschließende Transformation der Daten gemäß Ihrer Geschäftslogik.

• Das Produktdatenmodul ermöglicht die Massenbearbeitung von Informationen, die Generierung von Beschreibungen mithilfe von KI und die Zusammenführung von Daten mehrerer Lieferanten an einem Ort.

• Mit dem Exportmodul können Sie personalisierte Produktfeeds und Preislisten für verschiedene Kanäle erstellen, wobei Preisrichtlinien, Filter und Formate berücksichtigt werden.

• Das Preismanagementmodul gibt Ihnen die Kontrolle über die Margen, ermöglicht die dynamische Preisneuberechnung und die Auswahl der vorteilhaftesten Lieferanten.

• Die Integration mit IdoSell gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss zwischen Systemen, ohne dass externe Verbindungen oder Integratoren benötigt werden.

• Die Unterstützung mehrerer Shops, Sprachen und Währungen ermöglicht Ihnen die einfache Skalierung Ihres Unternehmens auf internationale Märkte.

Mit diesen Funktionen wandelt prePIM das Angebotsmanagement von einer manuellen, arbeitsintensiven Tätigkeit in einen automatisierten und kontrollierbaren Geschäftsprozess .

Wie Sie das Tool nutzen können, um den Umsatz zu steigern und die Margen zu optimieren

PrePIM unterstützt nicht nur den Betrieb, sondern auch Entwicklungs- und Skalierungsstrategien :

• ermöglicht die schnelle Einführung neuer Produkte in vielen Märkten gleichzeitig

• beschleunigt die Veröffentlichung und Aktualisierung von Angeboten über verschiedene Kanäle hinweg und verkürzt so die Markteinführungszeit

• reduziert die Anzahl der Fehler in den Daten, was zu höheren Konversionsraten führt

• ermöglicht es Ihnen, Ihre Preispolitik dynamisch an den Wettbewerb und die Marktsituation anzupassen

• ermöglicht es Ihnen, verschiedene Verkaufsszenarien zu testen – z. B. unterschiedliche Margen in verschiedenen Kanälen oder Märkten – ohne das Risiko eines Datenchaos.

Mithilfe von prePIM kann der Händler operative und strategische Aktivitäten gleichzeitig durchführen und hat dabei die volle Kontrolle über Angebot, Marge und Effizienz der Teamaktivitäten.

Empfehlungen: Für wen bietet prePIM einen echten Mehrwert und wann lohnt es sich, mit der Implementierung zu beginnen?

Unsere Analysen zeigen deutlich, dass prePIM besonders wertvoll für Unternehmen ist, die:

• einen mittelgroßen bis großen Produktkatalog (mehrere Tausend oder mehr) haben

• oder Datenquellen zusammenarbeiten

• Verkauf über mehr als einen Kanal (z. B. Ladengeschäft + Marktplatz + Produktanzeigen),

• erwägen eine internationale Expansion oder sind bereits in mehrsprachigen Märkten tätig.

• Preis-, Lager- und Inhaltsverwaltung müssen automatisiert werden .

• Ich möchte die betriebliche Effizienz des E-Commerce-Teams durch die Reduzierung manueller Tätigkeiten steigern.

Die Implementierung von prePIM ist insbesondere in Situationen wie den folgenden eine Überlegung wert:

• rasante Entwicklung des Unternehmens und rasche Erweiterung der Produktpalette,

• geplante Migration von einer anderen Plattform zu IdoSell (prePIM kann als Brücke dienen)

• Datenqualitätsprobleme in Vertriebskanälen

• steigende Betriebskosten des Produktteams

• die Notwendigkeit, Produktdaten an die Anforderungen von Partnern oder Plattformen anzupassen.