Blog

Dynamicznie rozwijający się rynek e-commerce wymaga od sprzedawców coraz większej elastyczności i efektywności w zarządzaniu ofertą produktową oraz integracjami z zewnętrznymi systemami. Tradycyjne metody operowania na plikach CSV czy ręcznego zarządzania informacjami o produktach przestają być wystarczające w kontekście rosnącej liczby kanałów sprzedaży, skomplikowanych modeli logistycznych i coraz większych oczekiwań klientów. W odpowiedzi na te wyzwania IdoSell – jako jedna z czołowych platform e-commerce w Polsce – wprowadza rozwiązanie klasy PIM (Product Information Management), które łączy funkcjonalności integracyjne, automatyzacyjne i edycyjne w jednym, intuicyjnym środowisku. Tak powstała aplikacja prePIM, dedykowana zaawansowanym merchantom obsługującym duże katalogi produktowe, wiele kanałów sprzedaży i różnorodne źródła danych.

PrePIM to nowoczesne narzędzie, które redefiniuje sposób, w jaki można zarządzać danymi produktowymi – zarówno od strony importu z zewnętrznych systemów (ERP, dostawcy, dystrybutorzy), jak i eksportu do kanałów sprzedaży (sklepy internetowe, platformy typu marketplace, systemy reklamowe). Dzięki głębokiej integracji z IdoSell, możliwe jest nie tylko płynne przesyłanie informacji między systemami, ale również zarządzanie cenami, dostępnością i opisami produktów w wielu językach, sklepach i walutach. Wszystko to w oparciu o centralne, inteligentne repozytorium danych, wspierane dodatkowymi narzędziami automatyzującymi procesy – od ustawiania marż, przez porównywanie ofert dostawców, po tworzenie feedów produktowych dla różnych kanałów sprzedaży.

W artykule przeanalizujemy kluczowe moduły systemu prePIM, jego zastosowanie w codziennej pracy zespołów e-commerce, a także pokażemy, w jaki sposób rozwiązanie to może pomóc w skalowaniu biznesu i optymalizacji marż. Poruszymy zagadnienia takie jak: moduł importu i eksportu danych, zarządzanie informacjami produktowymi, integracja z systemami zewnętrznymi, oraz automatyzacja decyzji zakupowych. Zastanowimy się również, dla kogo prePIM będzie realnym wsparciem w codziennej pracy i kiedy warto rozważyć jego wdrożenie jako element strategii rozwoju e-commerce.

Rozwiązania PIM od dawna są standardem w dużych organizacjach, jednak prePIM wnosi tę koncepcję na nowy poziom – dostosowany do potrzeb zarówno średnich, jak i dużych sprzedawców działających w ekosystemie IdoSell. Dzięki temu możliwe staje się nie tylko zwiększenie kontroli nad ofertą, ale także realna poprawa efektywności operacyjnej, jakości danych i szybkości reagowania na zmiany rynkowe.

W dobie rosnącej konkurencji i coraz bardziej wymagających konsumentów, efektywne zarządzanie ofertą produktową staje się jednym z kluczowych elementów sukcesu w e-commerce. Klienci oczekują nie tylko atrakcyjnych cen i szybkiej dostawy, ale także spójnych, dokładnych i aktualnych informacji o produktach – niezależnie od kanału, w którym robią zakupy. Właśnie dlatego coraz więcej firm inwestuje w zaawansowane systemy typu PIM (Product Information Management), które pozwalają centralizować i standaryzować dane produktowe, a następnie dystrybuować je do wielu kanałów sprzedaży.

IdoSell – platforma e-commerce obsługująca tysiące sklepów internetowych w Polsce i za granicą – odpowiada na te potrzeby, udostępniając narzędzie prePIM. Jest to rozwiązanie skierowane do zaawansowanych merchantów, którzy potrzebują elastycznego i zautomatyzowanego sposobu na zarządzanie szerokim asortymentem produktów oraz integracjami z wieloma źródłami danych i kanałami sprzedaży.

Kontekst rozwoju e-commerce i potrzeba zaawansowanych narzędzi PIM

Z roku na rok liczba produktów dostępnych w sklepach internetowych rośnie, podobnie jak liczba kanałów sprzedaży, które wymagają odrębnych opisów, cen, stanów magazynowych i zdjęć. Ręczne zarządzanie danymi staje się nie tylko nieefektywne, ale wręcz niemożliwe do utrzymania przy większej skali działalności. Tradycyjne metody oparte na plikach CSV, arkuszach kalkulacyjnych czy ręcznych aktualizacjach w systemach ERP przestają być wystarczające, gdy dochodzi do synchronizacji między wieloma sklepami, platformami marketplace, porównywarkami cen czy systemami reklamowymi. (Co to jest PIM i kiedy potrzebujesz wdrożyć taki system do zarządzania produktami w swoim sklepie www?)

Systemy PIM stają się zatem nieodzownym elementem nowoczesnego e-commerce – pozwalają scentralizować dane produktowe, zarządzać nimi w jednym miejscu, a następnie efektywnie dystrybuować do wybranych punktów styku z klientem. Dzięki temu sprzedawcy mogą szybko reagować na zmiany rynkowe, skracać czas wprowadzania produktów do sprzedaży, ograniczać błędy i zwiększać spójność komunikacji.

Krótkie przedstawienie prePIM jako rozwiązania dla zaawansowanych merchantów

PrePIM to aplikacja, która łączy najlepsze cechy tradycyjnych systemów PIM z pełną integracją z ekosystemem IdoSell.(IDOSELL – platforma sklepów internetowych)
Została zaprojektowana z myślą o merchantach, którzy zarządzają rozbudowanym katalogiem produktów pochodzących od wielu dostawców, operują w wielu sklepach lub krajach, a także oczekują automatyzacji procesów takich jak import danych, aktualizacja cen, tworzenie feedów produktowych czy generowanie opisów.

Rozwiązanie to daje pełną kontrolę nad informacjami produktowymi, umożliwia tworzenie i aktualizowanie ofert w trybie masowym, wspiera wielojęzyczność i pozwala ustalać indywidualne parametry dla różnych kanałów sprzedaży. Dzięki mechanizmom automatyzującym import i eksport danych, merchant może w krótkim czasie zintegrować prePIM z zewnętrznymi systemami ERP, hurtowniami, dostawcami danych produktowych, a następnie przesłać gotową ofertę do wielu sklepów jednocześnie – bez potrzeby ręcznego przetwarzania plików czy danych.

Dodatkowo, prePIM korzysta z rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, takich jak integracja z ChatGPT, co umożliwia automatyczne generowanie opisów produktów lub tłumaczeń, podnosząc jakość prezentacji oferty bez angażowania zespołu copywriterów. Tym samym prePIM odpowiada na realne potrzeby rozwijających się e-commerce’ów – przyspiesza pracę, redukuje liczbę błędów i zwiększa elastyczność w reagowaniu na zmieniające się warunki handlowe.

W dalszej części artykułu szczegółowo przeanalizujemy funkcjonalności prePIM, jego zastosowanie w praktyce oraz konkretne korzyści, jakie może przynieść firmom operującym w środowisku IdoSell.

PrePIM & IdoSell — seamless integracja

Pełna synchronizacja z ekosystemem IdoSell

Jedną z największych zalet aplikacji prePIM jest jej głęboka i dwukierunkowa integracja z platformą IdoSell, zrealizowana poprzez dedykowane API. Dzięki temu możliwa jest bieżąca wymiana danych produktowych, magazynowych i cenowych pomiędzy oboma systemami, co znacząco przyspiesza procesy handlowe i ogranicza ryzyko błędów wynikających z niespójnych danych. Synchronizacja nie jest wykonywana ręcznie ani okresowo – dane są aktualizowane dynamicznie i niemal natychmiastowo, co jest szczególnie ważne w kontekście dużych wolumenów produktów i dynamicznych zmian stanów magazynowych.

PrePIM nie jest zewnętrznym dodatkiem wymagającym złożonej integracji – to natywne rozszerzenie IdoSell, zaprojektowane specjalnie z myślą o użytkownikach tej platformy. Oznacza to, że merchant nie musi inwestować czasu i środków w tworzenie niestandardowych połączeń czy integratorów. Wszystko działa w ramach jednego środowiska, a dane wprowadzone w prePIM natychmiast odzwierciedlają się w ofercie sklepu internetowego IdoSell.

Wielosklepowe zarządzanie produktami

Dzięki prePIM możliwe jest jednoczesne zarządzanie ofertą w wielu sklepach lub wersjach językowych systemu IdoSell. Merchant może w jednym miejscu określić, które produkty mają trafić do konkretnych sklepów, jakie mają mieć ceny, opisy i dostępność – a następnie jednym kliknięciem zsynchronizować te informacje z każdym z kanałów. To kluczowe rozwiązanie dla firm operujących w modelu multistore lub planujących ekspansję zagraniczną, ponieważ pozwala na pełną kontrolę nad tym, co i jak prezentowane jest klientom w poszczególnych rynkach.

Funkcjonalność ta eliminuje konieczność osobnej edycji ofert dla każdego sklepu, co znacznie skraca czas operacyjny i ogranicza błędy. Co więcej, prePIM pozwala na wykorzystanie wspólnych danych bazowych (np. zdjęć czy parametrów technicznych), przy jednoczesnym różnicowaniu elementów lokalnych – takich jak waluty, ceny, jednostki miar czy opisy marketingowe.

Synchronizacja stanów magazynowych z różnych lokalizacji

W przypadku firm, które korzystają z kilku magazynów – własnych, zewnętrznych, dropshippingowych – kluczowe jest precyzyjne zarządzanie stanami magazynowymi. PrePIM umożliwia zbieranie danych o dostępności produktów z wielu źródeł i ich centralne przetwarzanie. Następnie, w zależności od strategii sprzedażowej, merchant może określić priorytety dostawców, progowe stany dostępności czy zasady publikacji produktów w sklepie (np. tylko produkty dostępne u minimum jednego dostawcy).

Dzięki takiemu podejściu można ograniczyć sytuacje, w których klient zamawia niedostępny produkt lub czas realizacji zamówienia okazuje się dłuższy niż deklarowany. Automatyczne reguły synchronizacji pozwalają też dynamicznie usuwać i dodawać produkty do oferty sklepu, w zależności od zmian w dostępności w magazynach źródłowych.

Globalne i indywidualne ustawianie cen per sklep

PrePIM daje pełną elastyczność w zakresie polityki cenowej. Możliwe jest zarówno globalne ustalanie marż i narzutów (np. procentowo względem cen zakupu), jak i przypisywanie konkretnych cen do wybranych sklepów, grup klientów czy wersji językowych. Dzięki temu każdy kanał sprzedaży może mieć indywidualną politykę cenową, co jest niezwykle ważne np. w przypadku różnic podatkowych, poziomu konkurencji czy oczekiwań klientów w różnych krajach.

Mechanizmy wbudowane w prePIM pozwalają na ustalanie cen na podstawie złożonych reguł, takich jak przedziały cenowe, warunki dostępności, dostawca czy nawet frazy w nazwie produktu. Ceny mogą być też dynamicznie przeliczane na inne waluty, w oparciu o kursy ustalane ręcznie lub automatycznie.

Obsługa opisów, nazw i parametrów w wielu językach

Dla sprzedawców prowadzących sprzedaż międzynarodową niezwykle ważna jest możliwość zarządzania treściami produktowymi w wielu językach. PrePIM wspiera wielojęzyczne opisy produktów, nazwy, metadane i parametry techniczne, umożliwiając centralne zarządzanie tymi informacjami dla wszystkich wersji językowych sklepów IdoSell.

Zamiast tworzyć osobne katalogi produktów dla każdego języka, merchant może korzystać z jednej bazy danych i przypisywać tłumaczenia bezpośrednio w prePIM. Co więcej, system wspiera automatyczne generowanie tłumaczeń i opisów – na przykład z pomocą zintegrowanego narzędzia opartego na sztucznej inteligencji. Dzięki temu oszczędzamy czas i zwiększamy jakość treści, co ma bezpośrednie przełożenie na konwersję i pozycjonowanie SEO.

Elastyczne źródła danych — moduł importu

W środowisku, w którym produkty i dane pochodzą z wielu źródeł – takich jak hurtownie, systemy ERP, producenci czy dystrybutorzy – efektywne i elastyczne zarządzanie importem staje się fundamentem sprawnego działania sklepu internetowego. PrePIM został zaprojektowany tak, aby umożliwić łatwą integrację z różnorodnymi źródłami danych, niezależnie od formatu czy struktury plików. Dzięki zaawansowanemu modułowi importu, użytkownik zyskuje pełną kontrolę nad procesem pozyskiwania informacji produktowych i ich przetwarzaniem do jednolitego standardu, który może być dalej wykorzystywany w całym ekosystemie IdoSell.

Obsługiwane formaty: XML, CSV i inne

PrePIM obsługuje najpopularniejsze formaty plików wykorzystywanych w e-commerce, w tym CSV, TSV, XML, XLS/XLSX oraz pliki z linków HTTP/HTTPS. Oznacza to, że dane mogą być importowane zarówno z plików przesyłanych manualnie, jak i zautomatyzowanych feedów dostawców publikowanych na zewnętrznych serwerach. Import można realizować ręcznie lub cyklicznie – według ustalonego harmonogramu.

System pozwala obsługiwać zarówno proste pliki z podstawowymi informacjami o produktach, jak i rozbudowane struktury XML zawierające zagnieżdżone dane o wariantach, dostępności, parametrach technicznych czy multimediach. Dzięki temu merchant nie jest ograniczony przez format dostarczany przez dostawcę – prePIM umożliwia pełną konfigurację importu, niezależnie od stopnia złożoności pliku wejściowego.

Zaawansowane mapowanie danych i personalizacja kolumn

Jednym z największych atutów modułu importu w prePIM jest elastyczne mapowanie danych. Użytkownik może dowolnie przypisać kolumny z pliku źródłowego do pól docelowych w systemie – np. przyporządkować kolumnę „product_name” do pola „nazwa produktu”, „ean_code” do „EAN”, a „retail_price” do „cena detaliczna”. W przypadku bardziej złożonych struktur danych możliwe jest również mapowanie pól zagnieżdżonych (np. „images[0].url”) oraz tworzenie relacji logicznych między wartościami.

Co więcej, prePIM pozwala na definiowanie reguł transformacji danych jeszcze na etapie importu – np. konwersję jednostek, usuwanie niechcianych znaków, skracanie tekstów, dodawanie prefiksów/sufiksów czy warunkowe nadpisywanie wartości. Dzięki temu dane produktowe już po zaimportowaniu są uporządkowane i zgodne ze standardem przyjętym w sklepie.

Funkcje wspierające integrację z ERP i magazynami

Wiele firm korzysta z własnych systemów ERP lub zewnętrznych systemów magazynowych, które pełnią funkcję głównego źródła danych produktowych. PrePIM doskonale wpisuje się w ten model, oferując integracje bazujące na importach plików generowanych przez ERP, jak i na cyklicznych synchronizacjach z ich interfejsami.

Możliwe jest m.in. cykliczne pobieranie plików z serwerów FTP/SFTP, integracja przez linki XML (np. hurtownie), a także tworzenie dedykowanych harmonogramów synchronizacji – np. import danych raz dziennie, co godzinę lub tylko w określonych przedziałach czasowych. W ten sposób prePIM działa jako bufor między ERP a sklepem, przetwarzając dane zgodnie z regułami biznesowymi i przekazując do IdoSell tylko te, które są gotowe do publikacji.

PrePIM umożliwia również łączenie danych z wielu źródeł – np. pobieranie cen z systemu ERP, opisów z pliku producenta i zdjęć z innego feedu. Takie podejście zwiększa jakość danych i daje pełną kontrolę nad tym, co trafia do oferty sklepu.

Automatyczne przetwarzanie pól (np. przewalutowanie)

Moduł importu wyposażony jest w funkcjonalność automatycznego przetwarzania danych, co znacząco ogranicza potrzebę ręcznej ingerencji. Przykładowo, jeśli plik źródłowy zawiera ceny w obcej walucie (np. EUR, USD), prePIM może automatycznie przeliczyć je na PLN, bazując na zadanym kursie (ręcznym lub aktualizowanym automatycznie).

Inne przykłady automatyzacji to:

• obliczanie cen z uwzględnieniem narzutu lub marży,

• uzupełnianie brakujących wartości domyślnymi danymi,

• filtrowanie i pomijanie produktów niespełniających określonych warunków (np. brak EAN, stan magazynowy = 0),

• oznaczanie produktów jako „ukryte” lub „do edycji” w zależności od zawartości wybranych pól.

Dzięki tym funkcjom prePIM staje się nie tylko importerem danych, ale również inteligentnym narzędziem do ich oczyszczania, transformacji i przygotowywania do publikacji.

Zewnętrzne wyjścia danych — moduł eksportu

Współczesny handel internetowy wymaga obecności w wielu kanałach jednocześnie – od własnych sklepów internetowych, przez platformy marketplace (takie jak Allegro, Amazon, eBay), aż po porównywarki cen, feedy reklamowe (Google Shopping, Meta Ads), systemy dropshippingowe czy aplikacje lojalnościowe. Każdy z tych kanałów rządzi się swoimi regułami i wymaganiami dotyczącymi struktury danych produktowych. Dlatego kluczowe znaczenie ma możliwość tworzenia elastycznych i zautomatyzowanych eksportów danych z precyzyjnie dobraną zawartością i formatem. Właśnie w tym celu stworzono w prePIM zaawansowany moduł eksportu, który pozwala w pełni kontrolować sposób, w jaki dane produktowe trafiają do zewnętrznych systemów.

Tworzenie feedów produktowych i cenników (różne formaty, linki)

Moduł eksportu w prePIM umożliwia tworzenie feedów produktowych i eksportów cenników w dowolnym formacie: XML, CSV, JSON, XLSX, a także generowanie indywidualnych linków z aktualizowanymi danymi. Feedy mogą być skonfigurowane pod konkretne wymagania partnerów zewnętrznych – np. struktura XML zgodna z wymaganiami Google Merchant Center, Amazon, Ceneo czy platform dropshippingowych.

Każdy feed może zawierać zdefiniowane pola produktowe, takie jak: nazwa, opis, cena, stan magazynowy, zdjęcia, EAN, producent, wymiary, warianty, ID produktu, kody kategorii itp. Użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, które dane są eksportowane i w jakiej formie, a także czy feed ma być publiczny (dostępny pod linkiem) czy prywatny (np. do pobrania tylko po zalogowaniu).

Dzięki temu prePIM pozwala tworzyć osobne feedy np. dla Google Shopping, osobne dla Meta Ads, a jeszcze inne dla hurtowni partnerskich czy systemów ERP – każdy z nich może mieć niezależną strukturę, zawartość i częstotliwość aktualizacji.

Automatyczna selekcja produktów wg ceny lub dostępności dostawców

Nie wszystkie produkty muszą być eksportowane do każdego kanału. Dlatego prePIM umożliwia definiowanie precyzyjnych reguł selekcji produktów, które mają znaleźć się w feedzie. Przykładowo:

• tylko produkty dostępne na stanie magazynowym,

• tylko produkty od konkretnego dostawcy,

• tylko te, które mają przypisaną cenę detaliczną powyżej określonego progu,

• produkty z aktywną flagą „do eksportu”,

• wykluczenie produktów z brakującym EAN lub zdjęciem.

Dzięki temu merchant może tworzyć zoptymalizowane oferty, które spełniają wymagania danego partnera zewnętrznego i jednocześnie minimalizują ryzyko odrzucenia produktów (np. przez Google Merchant Center za brak wymaganych danych). Selekcja produktów może być w pełni automatyczna i oparta o dynamiczne dane, co eliminuje potrzebę ręcznej kontroli eksportów.

Konfiguracja marż i narzutów per kanał lub produkt

PrePIM umożliwia indywidualne ustawianie marż, narzutów i polityki cenowej na poziomie eksportu. To oznacza, że merchant może np. przygotować feed do Allegro z marżą +10%, a do sklepu partnerskiego z marżą +20%, bez potrzeby fizycznego duplikowania danych produktowych. System pozwala stosować różne algorytmy:

• stałe narzuty procentowe lub kwotowe,

• warunkowe narzuty zależne od ceny zakupu (np. niższy narzut dla droższych produktów),

• marże zależne od dostawcy, kategorii, nazwy produktu lub innych cech.

Taka elastyczność umożliwia efektywniejsze zarządzanie rentownością sprzedaży w różnych kanałach i dostosowanie cen do specyfiki odbiorców. Dodatkowo, prePIM umożliwia zastosowanie dynamicznego przeliczania cen na inne waluty lub zaokrąglania ich zgodnie z ustalonymi regułami (np. do pełnych złotówek).

Bogaty edytor PIM — moduł danych produktowych

Efektywne zarządzanie informacjami produktowymi nie polega wyłącznie na ich imporcie czy eksporcie – kluczowym elementem pracy merchanta jest codzienna edycja, optymalizacja i organizacja danych w taki sposób, aby były one nie tylko zgodne z wymaganiami technicznymi, ale przede wszystkim atrakcyjne i zrozumiałe dla klienta. W tym celu prePIM oferuje rozbudowany moduł danych produktowych, który pełni rolę centrum dowodzenia dla całego katalogu – pozwalając na masowe operacje, pojedyncze edycje, wzbogacanie treści oraz kontrolę kompletności i jakości danych.

Edycja szczegółów w stylu arkusza (masowe / pojedyncze)

Jednym z największych atutów prePIM jest interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny, który umożliwia edycję danych w sposób intuicyjny i szybki – zarówno na poziomie pojedynczych produktów, jak i całych ich grup. Dzięki temu użytkownik może np. wprowadzać zmiany w nazwach, opisach, cenach, parametrach technicznych czy statusach publikacji bez konieczności przechodzenia przez szereg osobnych formularzy.

PrePIM umożliwia także korzystanie z masowych operacji – np. hurtowej zmiany wartości pól, nadpisywania danych na podstawie reguł, filtrowania i zaznaczania grup produktów spełniających określone kryteria (np. brak zdjęcia, puste pole EAN, brak przypisanej kategorii). Taki tryb pracy znacząco przyspiesza codzienne zarządzanie ofertą, szczególnie w przypadku asortymentu liczącego tysiące indeksów.

Generowanie opisów z pomocą AI (ChatGPT)

PrePIM integruje się z technologią sztucznej inteligencji – w tym z modelem językowym ChatGPT – umożliwiając automatyczne generowanie opisów produktowych na podstawie podstawowych danych wejściowych, takich jak nazwa, kategoria, parametry czy słowa kluczowe. Dzięki temu merchant może w szybki sposób uzupełnić treści marketingowe nawet dla dużej liczby produktów, bez potrzeby angażowania zespołu copywriterów.

Generowanie opisów może odbywać się na poziomie pojedynczego produktu lub całych grup, a dodatkowo możliwe jest dostosowanie tonu wypowiedzi (np. techniczny, sprzedażowy, neutralny) oraz długości treści. System wspiera także tłumaczenie opisów na inne języki, co jest szczególnie przydatne w przypadku sprzedaży zagranicznej.

Takie podejście nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia spójność stylistyczną i językową całej oferty, co przekłada się na wyższą jakość prezentacji produktu w sklepie oraz lepsze wyniki w SEO.

Konsolidacja danych od różnych dostawców

W wielu przypadkach produkty pochodzą od różnych dostawców, z których każdy przekazuje dane w innym formacie lub zakresie szczegółowości. PrePIM umożliwia scalanie danych z wielu źródeł i wybieranie najlepszych informacji spośród dostępnych wariantów – np. lepsze zdjęcia od jednego dostawcy, dokładniejsze opisy od drugiego i korzystniejsze ceny od trzeciego.

Użytkownik może określić, które źródło ma priorytet w przypadku konfliktu danych lub stworzyć własne reguły nadpisywania – np. zawsze wybierać najdłuższy opis, najniższą cenę lub zdjęcie o największej rozdzielczości. Dzięki temu tworzona oferta jest nie tylko kompletna, ale też zoptymalizowana pod kątem sprzedaży.

Wsparcie wielojęzyczne i automatyczne tworzenie list „towary do sprowadzenia”

PrePIM obsługuje pełną wielojęzyczność danych produktowych, co oznacza, że każde pole – od nazwy produktu, przez opisy, po metadane SEO – może być edytowane i publikowane w wielu językach jednocześnie. System pozwala przypisywać tłumaczenia ręcznie, importować je z zewnętrznych plików lub generować automatycznie z wykorzystaniem AI.

Dodatkowo, dzięki analizie stanów magazynowych, historii sprzedaży i dostępności u dostawców, możliwe jest tworzenie automatycznych list zakupowych lub „towarów do sprowadzenia”. Merchant może skonfigurować reguły, według których system wykryje braki magazynowe lub spadający poziom zapasu i oznaczy produkty, które należy uzupełnić. Taka lista może być eksportowana lub zintegrowana z systemem ERP, co przyspiesza procesy zakupowe.

Automatyczne zarządzanie cenami

W e-commerce cena to nie tylko wartość liczbową przypisana do produktu – to jedno z najważniejszych narzędzi strategicznych wpływających na sprzedaż, marżowość i konkurencyjność oferty. Dla firm operujących na dużych katalogach produktowych, z wieloma dostawcami i dynamicznie zmieniającymi się warunkami zakupowymi, manualne zarządzanie cenami jest nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy. PrePIM eliminuje te ograniczenia, oferując rozbudowany moduł do automatycznego ustalania i optymalizacji cen, który działa w oparciu o dane źródłowe, reguły biznesowe i aktualne stany magazynowe.

Ustawianie narzutów wg producentów, przedziałów cenowych, nazw produktów

Jednym z kluczowych mechanizmów w prePIM jest możliwość definiowania reguł ustalania cen na podstawie różnych kryteriów. Merchant może z łatwością określić narzuty lub marże:

• dla konkretnych producentów lub marek,

• dla określonych przedziałów cen zakupu (np. inne marże dla produktów tanich i inne dla premium),

• w zależności od kategorii, kodu produktu, słowa kluczowego w nazwie lub opisie,

• per kanał sprzedaży (np. osobna polityka cenowa dla Allegro, a inna dla sklepu internetowego).

Takie podejście pozwala zautomatyzować dużą część polityki cenowej i zagwarantować spójność w obrębie całego asortymentu. Co więcej, reguły można dowolnie łączyć i priorytetyzować – np. jeśli produkt należy do producenta X i jednocześnie kosztuje mniej niż 100 zł, zastosuj 25% narzutu.

Dzięki elastycznym ustawieniom merchant nie musi każdorazowo analizować danych ręcznie – wystarczy raz zdefiniować reguły, a system będzie je automatycznie stosował przy każdym imporcie danych lub aktualizacji oferty.

Monitorowanie i porównanie cen u dostawców (np. po EAN)

Dla wielu firm kluczową przewagą konkurencyjną jest dostęp do tego samego produktu u różnych dostawców – w różnych cenach i dostępnościach. PrePIM umożliwia agregowanie danych o produkcie z wielu źródeł (np. feedy hurtowni) i porównywanie ich na podstawie unikalnych identyfikatorów, takich jak EAN, SKU czy ID dostawcy.

Dzięki temu system może:

• wybrać automatycznie najtańszego dostawcę danego produktu,

• przypisać priorytetowego dostawcę, jeśli różnice w cenach są minimalne, ale dostępność lub termin dostawy jest lepszy,

• zaktualizować cenę sprzedaży na podstawie najnowszej ceny zakupu od danego źródła,

• wykluczyć produkty, które u żadnego dostawcy nie są aktualnie dostępne.

PrePIM pozwala również na analizę historii zmian cen i dostępności, co daje merchantowi strategiczne narzędzie do prognozowania trendów cenowych i podejmowania decyzji zakupowych z wyprzedzeniem.

Automatyczne decyzje zakupowe i optymalizacja cenowa

Na podstawie zgromadzonych danych i zdefiniowanych reguł, prePIM może również wspierać procesy decyzyjne w obszarze zakupów. Oznacza to, że system – po analizie cen i dostępności – może wygenerować listę produktów, które warto zakupić w danym momencie, wskazując optymalnego dostawcę. Taka lista może być podstawą do zamówień w ERP lub przekazywana do działu zakupów jako gotowa rekomendacja.

Dodatkowo, prePIM wspiera optymalizację cen końcowych – umożliwiając:

• zaokrąglanie cen (np. do końcówek .99, .90, .00),

• uwzględnianie opłat prowizyjnych (np. w Allegro lub Amazon),

• zastosowanie minimalnych/maksymalnych poziomów marży,

• dynamiczne przeliczanie cen w zależności od kanału (np. wyższe ceny na platformie marketplace, niższe w sklepie własnym).

Dzięki tym funkcjom merchant nie tylko usprawnia proces ustalania cen, ale także maksymalizuje marżę, unika strat wynikających z błędnych wycen i dynamicznie reaguje na zmieniającą się sytuację rynkową.

Strategiczne korzyści dla merchantów

Wdrożenie prePIM to nie tylko techniczne usprawnienie procesu zarządzania produktami — to przede wszystkim realna wartość biznesowa dla firm operujących w e-commerce. Dzięki połączeniu automatyzacji, elastyczności integracji i centralizacji danych, prePIM pomaga osiągnąć konkretne efekty: oszczędność czasu, zwiększenie marży, szybsze skalowanie działalności oraz eliminację błędów wynikających z ręcznej pracy. W tym punkcie przedstawiamy najważniejsze korzyści, jakie odnoszą merchantci, którzy wdrażają to rozwiązanie w swoim środowisku sprzedażowym.

Oszczędność czasu przy zarządzaniu dużymi katalogami i kanałami

Jednym z najczęściej wymienianych powodów wdrożenia prePIM jest chęć ograniczenia czasochłonnych, powtarzalnych czynności związanych z zarządzaniem ofertą. Przedsiębiorcy, którzy operują na katalogach liczących dziesiątki tysięcy produktów, nie są w stanie efektywnie aktualizować danych ręcznie. Dzięki automatycznemu importowi, inteligentnym regułom nadpisywania danych, masowej edycji i hurtowemu eksportowi, czas potrzebny na obsługę produktów skraca się nawet o kilkadziesiąt procent.

Ponadto, wiele procesów — takich jak aktualizacja cen, opisów, stanów magazynowych czy synchronizacja z marketplace’ami — odbywa się w tle, bez angażowania zespołu operacyjnego. To przekłada się na większą wydajność i niższe koszty operacyjne.

Transparentność i wydajność procesów importu/eksportu

PrePIM zapewnia pełną transparentność przepływu danych – każda operacja importu lub eksportu jest rejestrowana, możliwa do śledzenia i analizowania. Użytkownik wie, kiedy, skąd i jakie dane zostały pobrane, jakie pola zostały zmienione, a które produkty zostały odrzucone lub pominięte z uwagi na brak wymaganych danych.

Dzięki panelom zarządzania logiką importu i eksportu, merchant może w jednym miejscu monitorować wszystkie aktywne źródła danych, harmonogramy synchronizacji, reguły filtrowania i wykluczania produktów. Taka przejrzystość ułatwia utrzymanie wysokiej jakości oferty i redukuje ryzyko błędów wynikających z nieprawidłowych plików czy nieaktualnych feedów.

Lepsze marżowanie dzięki inteligentnemu zarządzaniu cenami i dostępnością

Zarządzanie marżą to jeden z najtrudniejszych elementów handlu online — szczególnie przy dużej liczbie produktów, zmiennych kursach walut i dynamicznych cennikach dostawców. PrePIM umożliwia definiowanie reguł ustalania cen, które automatycznie przeliczają marże w zależności od wielu parametrów: dostawcy, producenta, kanału sprzedaży, przedziału cenowego, waluty.

Dodatkowo, dzięki monitorowaniu wielu źródeł i wyborze najkorzystniejszych ofert (np. po EAN), merchant może obniżać koszty zakupu, a tym samym zwiększać marże bez konieczności podnoszenia cen końcowych. Optymalizacja kosztów i stała aktualizacja danych zakupowych pozwala utrzymać konkurencyjność oferty i reagować na zmiany rynkowe w czasie rzeczywistym.

Skalowalność, wielosklepowość, wielojęzyczność

Dla firm planujących ekspansję — czy to przez uruchamianie nowych sklepów, wejście na zagraniczne rynki czy dywersyfikację kanałów sprzedaży — kluczowe jest posiadanie narzędzia, które pozwoli łatwo się skalować. PrePIM to rozwiązanie gotowe do pracy w środowisku:

• wielosklepowym (obsługa wielu sklepów w ramach jednej instancji IdoSell),

• wielojęzycznym (zarządzanie treściami produktowymi w wielu językach),

• wielokanałowym (tworzenie indywidualnych feedów dla różnych platform).

Merchant nie musi każdorazowo budować od zera struktury danych – wystarczy jedna, centralna baza, którą można przekształcać i dostosowywać do konkretnych kanałów czy rynków. To sprawia, że rozwój firmy nie wiąże się z proporcjonalnym wzrostem nakładów operacyjnych, a nowe kanały sprzedaży można uruchamiać szybko i bez ryzyka chaosu w danych produktowych.

Dla kogo jest prePIM?

Choć prePIM oferuje uniwersalne funkcje zarządzania produktami, jego pełny potencjał ujawnia się przede wszystkim w firmach o określonej skali i stopniu złożoności operacyjnej. To narzędzie stworzone z myślą o merchantach, którzy działają na dużą skalę, pracują z wieloma dostawcami i obsługują sprzedaż w różnych kanałach oraz językach. Dzięki temu prePIM nie jest tylko systemem wspomagającym — staje się fundamentem sprawnej logistyki produktowej i centralnym punktem zarządzania danymi.

Profile użytkowników: duże i średnie sklepy wielokanałowe, złożone portfele dostawców

Największe korzyści z wdrożenia prePIM odnoszą firmy, które:

• zarządzają rozbudowanym katalogiem produktów (od kilku do kilkuset tysięcy indeksów),

• korzystają z wielu źródeł danych: hurtowni, systemów ERP, producentów, własnych magazynów,

• prowadzą sprzedaż w modelu omnichannel – jednocześnie przez własne sklepy internetowe, platformy marketplace, sprzedaż hurtową i systemy reklamowe,

• posiadają zespoły operacyjne lub marketingowe, które na co dzień edytują, opisują i aktualizują dane produktowe.

PrePIM szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, które odczuwają rosnącą presję związaną z koniecznością:

• szybkiego wdrażania nowych produktów do sprzedaży,

• utrzymywania spójnych danych w wielu kanałach,

• elastycznego reagowania na zmiany u dostawców (ceny, stany, dostępność).

W takich środowiskach prePIM odciąża zespoły, automatyzuje żmudne procesy i zwiększa tempo działania bez kompromisów jakościowych.

Gdzie narzędzie się sprawdza: automatyczne aktualizacje, optymalizacja ofert, zarządzanie feedami

PrePIM to narzędzie, które szczególnie dobrze funkcjonuje w firmach:

• z dynamicznie zmieniającą się ofertą — np. w branży elektroniki, AGD, kosmetyków, części samochodowych czy artykułów sezonowych,

• z rozproszonymi źródłami danych — np. gdy produkty pochodzą od 5, 10, a nawet kilkudziesięciu różnych dostawców,

• z naciskiem na obecność w wielu kanałach sprzedaży — IdoSell, Allegro, Amazon, Google Shopping, Ceneo itp.,

• prowadzących działalność międzynarodową, gdzie zarządzanie treściami w wielu językach jest standardem.

Dzięki możliwości automatyzacji importów, harmonogramów eksportu, monitorowania zmian cen i generowania opisów, prePIM pomaga w zapanowaniu nad złożonością operacyjną, a jednocześnie wspiera handlowców w podejmowaniu trafnych decyzji zakupowych i sprzedażowych.

PrePIM jest także idealnym wyborem dla firm, które:

• planują ekspansję zagraniczną, ale nie chcą mnożyć pracy związanej z tłumaczeniami i dostosowywaniem opisów,

• chcą podnieść jakość prezentacji oferty, ale bez konieczności inwestowania w duży zespół redakcyjny,

• oczekują centralizacji i kontroli nad strategią cenową w wielu kanałach,

• potrzebują szybkiej synchronizacji z ERP i systemami logistycznymi, bez konieczności angażowania programistów w każdą zmianę.

Wdrożenie i pierwsze kroki

Wdrożenie systemu PIM to krok strategiczny, który może diametralnie poprawić sposób zarządzania danymi produktowymi w firmie. Jednak aby potencjał prePIM został w pełni wykorzystany, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie procesu wdrożeniowego — zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym. IdoSell zadbało o to, by wdrożenie prePIM było maksymalnie uproszczone i możliwe do realizacji zarówno samodzielnie przez merchantów, jak i przy wsparciu zespołu wdrożeniowego. W tej części artykułu przedstawiamy, jak wygląda wdrożenie prePIM w praktyce i jakie kroki warto podjąć, aby szybko czerpać korzyści z tego narzędzia.

Proces integracji z IdoSell

Jednym z największych atutów prePIM jest nattywna integracja z systemem IdoSell — nie ma potrzeby budowania mostów API, customowych skryptów czy zewnętrznych pośredników. Dane są wymieniane między systemami w sposób automatyczny i bezpieczny. Już na etapie pierwszej konfiguracji użytkownik określa, które sklepy i które typy danych mają być synchronizowane, jakie pola są wiążące oraz jak mają być traktowane różnice między prePIM a panelem IdoSell.

Dzięki tej pełnej kompatybilności prePIM może niemal natychmiast po uruchomieniu pobrać dane produktowe ze sklepu, które posłużą jako baza do dalszych działań — uzupełnienia, optymalizacji, konsolidacji z danymi zewnętrznymi.

Cały proces integracji może zająć od kilku godzin do kilku dni, w zależności od skali projektu i liczby źródeł danych.

Rekomendowane kroki wdrożeniowe: od importu danych, przez konfigurację mapowania, po eksport feedów

Aby wdrożenie było skuteczne i nie dezorganizowało pracy zespołu, warto przeprowadzić je według sprawdzonego schematu:

1. Analiza i inwentaryzacja źródeł danych
Zidentyfikowanie, skąd pochodzą dane produktowe: ERP, hurtownie, feedy od producentów, dotychczasowy katalog w IdoSell. Na tym etapie warto zwrócić uwagę na różnice w strukturach plików, jakość danych i kompletność informacji.

2. Konfiguracja reguł importu
W prePIM użytkownik tworzy mapowania kolumn, określa harmonogramy aktualizacji, priorytety dostawców i reguły przekształceń (np. konwersje walut, dodawanie marginesów, czyszczenie pól).

3. Budowa katalogu w prePIM
Po zaimportowaniu danych, system pozwala przeprowadzić masową edycję, usunięcie duplikatów, uzupełnienie braków i przygotowanie produktów do eksportu. To również dobry moment na wzbogacenie treści o opisy, zdjęcia i parametry z różnych źródeł.

4. Konfiguracja feedów eksportowych
Użytkownik definiuje feedy produktowe dla kanałów sprzedaży: sklepu głównego, Allegro, Ceneo, Google Shopping czy partnerów B2B. Każdy z feedów może mieć własną strukturę, warunki filtrowania i politykę cenową.

5. Testowa synchronizacja i publikacja
Przed uruchomieniem pełnej synchronizacji warto wykonać testowy eksport danych, sprawdzić ich poprawność w zewnętrznych systemach i ewentualnie skorygować reguły eksportowe.

6. Aktywacja automatyzacji
Na koniec aktywowane są harmonogramy, automatyczne reguły aktualizacji i dynamicznego zarządzania cenami. Od tego momentu większość działań odbywa się już bez udziału użytkownika.

Podsumowanie i rekomendacje

Wdrożenie prePIM w środowisku e-commerce to krok milowy w kierunku nowoczesnego, skalowalnego i zautomatyzowanego zarządzania ofertą produktową. System ten nie jest jedynie kolejnym narzędziem — to kompletna platforma klasy PIM (Product Information Management), która rozwiązuje konkretne problemy operacyjne, przyspiesza rozwój i zwiększa konkurencyjność firm działających w modelu omnichannel.

Poniżej podsumowujemy kluczowe obszary, w których prePIM wnosi wartość oraz rekomendacje, które pomogą określić, kiedy warto rozpocząć jego wdrożenie.

Kluczowe funkcje prePIM, które podnoszą poziom zarządzania produktami

Na przestrzeni artykułu przeanalizowaliśmy najważniejsze komponenty systemu prePIM — każdy z nich odgrywa istotną rolę w usprawnianiu codziennej pracy merchantów:

• Moduł importu pozwala integrować się z dowolnymi źródłami danych (CSV, XML, ERP, feedy hurtowni), a następnie przekształcać dane zgodnie z logiką biznesową.

• Moduł danych produktowych umożliwia masową edycję informacji, generowanie opisów z AI i konsolidację danych od wielu dostawców w jednym miejscu.

• Moduł eksportu pozwala tworzyć spersonalizowane feedy produktowe i cenniki dla różnych kanałów, z uwzględnieniem polityki cenowej, filtrów i formatów.

• Moduł zarządzania cenami daje kontrolę nad marżami, umożliwia dynamiczne przeliczanie cen i wybór najkorzystniejszych dostawców.

• Integracja z IdoSell zapewnia płynny przepływ danych między systemami bez potrzeby tworzenia zewnętrznych połączeń czy integratorów.

• Obsługa wielu sklepów, języków i walut pozwala łatwo skalować działalność na rynki zagraniczne.

Dzięki tym funkcjom prePIM przekształca zarządzanie ofertą z ręcznej, pracochłonnej czynności w zautomatyzowany i kontrolowalny proces biznesowy.

Jak wykorzystać narzędzie do ekspansji sprzedaży i optymalizacji marż

PrePIM wspiera nie tylko operacyjność, ale także strategie rozwoju i skalowania:

• umożliwia szybkie wprowadzanie nowych produktów na wiele rynków jednocześnie,

• przyspiesza publikację i aktualizację ofert w wielu kanałach, skracając „time to market”,

• redukuje liczbę błędów w danych, co przekłada się na wyższe współczynniki konwersji,

• pozwala dynamicznie dostosowywać politykę cenową do konkurencji i sytuacji rynkowej,

• umożliwia testowanie różnych scenariuszy sprzedażowych — np. różne marże w różnych kanałach czy rynkach — bez ryzyka chaosu w danych.

Z pomocą prePIM merchant może prowadzić działania operacyjne i strategiczne jednocześnie, mając pełną kontrolę nad ofertą, marżą i wydajnością działań zespołu.

Rekomendacje: dla kogo prePIM wnosi realną wartość i kiedy warto rozpocząć jego wdrożenie

Z naszych analiz jasno wynika, że prePIM jest szczególnie wartościowy dla firm, które:

• posiadają średni lub duży katalog produktów (kilka tysięcy i więcej),

• współpracują z wieloma dostawcami lub źródłami danych,

• prowadzą sprzedaż w więcej niż jednym kanale (np. sklep + marketplace + reklamy produktowe),

• rozważają ekspansję zagraniczną lub już działają na rynkach wielojęzycznych,

• potrzebują automatyzacji zarządzania cenami, stanami i treściami,

• chcą zwiększyć efektywność operacyjną zespołu e-commerce, ograniczając manualne czynności.

Wdrożenie prePIM warto rozważyć szczególnie w sytuacjach takich jak:

• szybki rozwój firmy i skokowy przyrost oferty produktowej,

• planowana migracja do IdoSell z innej platformy (prePIM może być pomostem),

• problemy z jakością danych w kanałach sprzedaży,

• rosnące koszty operacyjne zespołu produktowego,

• konieczność dostosowania danych produktowych do wymagań partnerów lub platform.