Przypisywacz Menu w Towarach IdoSell – jak zautomatyzować menu sklepu i oszczędzić czas

Co?

Assigner (Przypisywacz Menu w Towarach) w IdoSell to aplikacja, która automatyzuje przypisywanie i odpinanie produktów w węzłach menu na podstawie ustawionych reguł, więc zamiast ręcznie dopinać towary do odpowiednich sekcji, utrzymujesz menu w porządku dzięki kryteriom takim jak marka, dostępność, parametry, zakres cenowy czy frazy w nazwie produktu.

Dlaczego?

W e-commerce menu nie jest „stałą listą linków”, tylko żywą strukturą, która powinna nadążać za rotacją asortymentu, sezonowością, kampaniami promocyjnymi oraz zmianami stanów i cen, a ręczne przypisywanie produktów szybko staje się czasochłonne i generuje błędy (puste listy, nieaktualne sekcje, produkty niedostępne w kluczowych miejscach), co psuje doświadczenie klienta i może obniżać sprzedaż.

Dla kogo?

To rozwiązanie szczególnie dla sklepów z dużą liczbą SKU, dla firm z dynamiczną ofertą (częste dostawy, nowości, wyprzedaże, sezonowość), dla e-commerce prowadzących kilka menu lub wersji sklepu oraz dla zespołów, które chcą ograniczyć pracę operacyjną w panelu i skupić się na działaniach sprzedażowych, marketingowych i obsłudze klienta.

Tło tematu

Klienci kupują szybciej, gdy nawigacja jest prosta i aktualna, a menu prowadzi ich bezpośrednio do właściwych list produktów, dlatego wraz ze wzrostem sklepu utrzymanie spójnej architektury informacji staje się coraz trudniejsze i wymaga automatyzacji – Assigner jest odpowiedzią na ten problem, bo „spina” strukturę menu z realnymi danymi o produktach i utrzymuje aktualność list bez codziennego ręcznego klikania.

Co robi aplikacja Assigner w IdoSell?

Assigner (Przypisywacz Menu w Towarach) to narzędzie, które automatycznie przypisuje oraz odpisuje towary do/z węzłów menu na podstawie ustalonych reguł. Działa cyklicznie – w standardzie codziennie o 3:00

Najważniejsza idea jest prosta: zamiast ręcznie dodawać produkty do węzłów typu „Nowości”, „Promocje”, „Dostępne od ręki” – ustawiasz warunki, a system sam utrzymuje listy w aktualnym stanie.

Jak działa automatyzacja przypisywania towarów do menu?

Aplikacja działa w pełni automatycznie, ale nie „na ślepo”. To Ty decydujesz:

  • które węzły menu mają być objęte automatyzacją,
  • jakie reguły mają decydować o tym, co ma się pokazać na liście,
  • w jakich miejscach zostawiasz ręczną kontrolę (bo czasem chcesz kurację „manualną”, np. na landingach kampanijnych).

Istotne: Assigner ma obsługiwać wszystkie sklepy i wszystkie menu dostępne w panelu IdoSell, co bywa szczególnie przydatne przy kilku brandach, kilku wersjach językowych lub sprzedaży wielokanałowej.

Jakie reguły możesz ustawić w Assign­erze?

IdoSell opisuje zestaw kryteriów, które możesz wykorzystać do automatyzacji. W praktyce budujesz nimi „filtry”, które codziennie aktualizują zawartość węzła menu:

  • Stan dyspozycyjny – np. tylko produkty dostępne od ręki,
  • Marka – np. osobne węzły per producent,
  • Kategoria – przypisywanie według kategorii towaru,
  • Parametry – np. kolor, rozmiar, materiał,
  • Seria – np. kolekcje sezonowe,
  • Strefy – np. menu pod strefy rabatowe lub lojalnościowe,
  • Zakres cenowy – np. do 99 zł lub „premium 500+”,
  • Tekst w nazwie – świetne przy akcjach typu „SALE”, „BLACK”, „OUTLET”.

Przykłady zastosowań: gdzie Assigner daje najszybszy efekt?

1) „Nowości” bez ręcznego dopinania

W wielu sklepach nowości to kluczowa sekcja – klienci wracają, by sprawdzić, co doszło. Z Assign­erem możesz zautomatyzować węzeł „Nowości” tak, aby codziennie zawierał produkty spełniające kryterium (np. seria/kategoria/tekst w nazwie). Efekt: mniej pracy i mniejsze ryzyko, że nowy towar „zginie” w katalogu.

2) „Dostępne od ręki” oparte o stany

Jeśli sprzedajesz produkty, w których dostępność decyduje o zakupie (prezenty, artykuły sezonowe, wyposażenie domu), lista „Dostępne od ręki” może podnosić konwersję. Assigner pozwala automatycznie pokazywać produkty z odpowiednim stanem dyspozycyjnym.

3) Promocje i wyprzedaże w kontrolowany sposób

Jeżeli rabaty są oznaczane w nazwie („SALE”) lub w strefach, możesz utrzymywać menu promocyjne bez ręcznego przerzucania towarów. To szczególnie wygodne przy krótkich kampaniach, gdzie ręczne poprawki zajmują więcej niż sama akcja.

4) Menu marek i „mini-katalogi” producentów

W branżach, gdzie marka jest jednym z głównych filtrów zakupowych (np. moda, sport, AGD), rozbudowane menu marek może przyspieszyć wybór. Reguła „Marka” pomaga utrzymywać te listy bez ciągłego dopisywania nowości.

Krok po kroku: jak uruchomić aplikację w IdoSell?

  1. Zaloguj się do panelu IdoSell.
  2. Wejdź w Apps → Lista aplikacji i usług.
  3. Znajdź aplikację Przypisywacz Menu w Towarach i zainstaluj.
  4. Wybierz menu oraz węzły, które chcesz objąć automatyzacją.
  5. Zdefiniuj reguły przypisywania dla poszczególnych węzłów.
  6. Sprawdź efekty po pierwszym cyklu działania (standardowo aplikacja wykonuje zadanie codziennie o 3:00).

Porada eksperta: na co uważać, żeby automatyzacja nie „rozjechała” menu?

Nie mieszaj celów w jednym węźle

Jeśli węzeł ma spełniać rolę „Promocje”, nie dokładaj do niego warunków typu „Nowości” czy „Dostępne od ręki”. Lepiej zbudować kilka prostych węzłów o jasnym przeznaczeniu niż jeden, który będzie nieczytelny dla klienta.

Pamiętaj o publikacji zmian i indeksie list towarów

Nawet najlepiej ustawione menu musi zostać poprawnie pokazane w sklepie. IdoSell wskazuje, że zmiany w menu mogą nie być widoczne m.in. wtedy, gdy nie zostały opublikowane lub gdy towary nie zostały jeszcze zaktualizowane w indeksie wyszukiwania (czasem trwa to od kilkunastu minut do kilku godzin, zależnie od wielkości oferty).

Zadbaj o jakość danych produktowych

Reguły oparte o parametry, serie czy tekst w nazwie działają dobrze, jeśli Twoja baza towarowa jest spójna. W praktyce to dobry moment, aby ujednolicić nazewnictwo (np. stałe oznaczenia kolekcji) i pilnować kompletności parametrów. Automatyzacja wtedy „odwdzięcza się” stabilnym menu.

Jak Assigner wpływa na UX i wyniki sprzedaży?

Największe korzyści to:

  • Oszczędność czasu – raz ustawiasz reguły i nie wracasz do ręcznego dopinania setek produktów.
  • Mniej błędów – automatyczne odpinanie produktów ogranicza sytuacje, gdy klient trafia na listy z niedostępnymi pozycjami.
  • Lepsza nawigacja – menu pozostaje czytelne nawet przy dużym asortymencie.
  • Skalowanie – przy większej liczbie produktów i częstych zmianach automatyzacja staje się realnie „tańsza” niż praca manualna.

W praktyce Assigner pomaga utrzymać porządek w katalogu, co często przekłada się na lepsze wskaźniki: więcej odsłon list produktów, dłuższy czas na stronie, mniejszy chaos w nawigacji – a to są warunki, które sprzyjają konwersji.

Dla kogo ta aplikacja będzie najbardziej opłacalna?

  • Dla sklepów z szybko rotującą ofertą (nowości, sezonowość, kampanie),
  • Dla sklepów z dużą liczbą SKU, gdzie ręczne przypisywanie jest niewykonalne,
  • Dla firm prowadzących kilka menu (np. różne struktury kategorii, brandy, wersje sklepów),
  • Dla zespołów, które chcą ograniczyć „mikrozadania” w panelu i skupić się na sprzedaży, marketingu oraz obsłudze klienta.

Czy warto wdrożyć Assigner?

Jeśli Twój sklep internetowy rośnie, a menu zaczyna wymagać codziennych korekt, Assigner (Przypisywacz Menu w Towarach) jest jednym z tych narzędzi, które szybko oddają czas. Automatyczne przypisywanie i odpisywanie produktów do menu, wykonywane cyklicznie, pomaga utrzymać porządek w nawigacji i ogranicza błędy wynikające z pracy ręcznej.

Najlepszy sposób podejścia: zacznij od 2–3 węzłów o dużej wartości sprzedażowej (np. „Dostępne od ręki”, „Promocje”, „Nowości”), dopracuj reguły, a potem rozszerz automatyzację na kolejne obszary menu.